So überzeugen im Management-Audit!
Im Vorfeld mit gängigen Inhalten, Aufgaben und Übungen eines Management-Audits intensiv auseinandersetzen.
Eigene Management-Kompetenzen und Führungswerte in Erinnerung rufen.
Glaubwürdige Antworten auf zentrale Fragen in Management-Audits überlegen (kompetenzbasierte Interviews).
Trend "Critical-Incidents": Passende Beispiele für bewältigte Herausforderungen, Probleme und Schwierigkeiten ausarbeiten.
Wir erläutern Ihnen jetzt, direkt aus aus unserer langjährigen Coachingpraxis, worauf es im Management-Audit ankommt und wie Sie positiv auffallen.
Definition: Management-Audits sind psychologische Verfahren, um Führungskräfte für berufliche Zielpositionen auszuwählen oder zu entwickeln. Die individuelle Ausprägung von vorab definierten Management-Kompetenzen wird durch einen Mix von praktischen Übungen, Tests (Big Five Persönlichkeitstest) und kompetenzbasierten Fragen systematisch erfasst.
Alternativ werden auch diese Bezeichnungen für Management-Auditds verwendet.
Management-Assessment
Management-Appraisal
Management-Due-Diligence
In unseren Intensivcoachings bereiten wir Top-Managerinnen und Top-Manager und Führungskräfte seit 30 Jahren auf Management Audits und Einzel-Assessments vor.
Daher kennen wir die typischen Inhalte, Aufgaben und Übungen der in diesem Themenfeld führenden Personalberatungen im Detail.
Bei der Mehrzahl der mit der Organisation und Ausführung beauftragten Personalberatungen sind diese Inhalte gängig.
Management-Audit: typische Übungen und Aufgaben
strukturiertes Interview (mit Bezug auf vorab definierte Kernkompetenzen, Beispielfragen weiter unten)
analytische Fallstudie (üblicherweise mit Ergebnispräsentation)
Mitarbeitergespräch (üblicherweise Kritikgespräche)
Persönlichkeitstest (beispielsweise Big-Five)
360 Grad-Feedback (Beurteilung durch Vorgesetzte, Kollegen, Mitarbeiter und eigene Einschätzung: insgesamt vier Perspektiven)
Feedback-Gespräch (Ergebnisbericht für die beurteilte Führungskraft)
Oft kommen im Management-Audit noch diese Übungen hinzu.
Selbstpräsentation (biografische Präsentation der beruflichen Entwicklung),
Kollegengespräch ("unter Vorstandskollegen" oder "unter Projektleitern")
Wenn Führungspositionen der C-Level-Ebene ("CEO-Bewerbung") oder der mittleren Führungsebene mittels Management-Audit besetzt werden, handelt es sich für das jeweilige Unternehmen auch um strategische Personalentscheidungen.
Passt die Kandidatin oder der Kandidat nicht zum Unternehmen ("Cultural Fit"), zum Bereich oder zur Abteilung, hat dies gravierende Folgen.
Idealerweise werden daher zum Unternehmen passende High-Performer gesucht und umfassend getestet.
Die Übungen im Management-Audit dienen also der Überprüfung einer "doppelten Passung".
Es geht einerseits um spezielle Kompetenzen und Soft-Skills der Zielposition (erste Passung). Und andererseits um die Passung zu den Unternehmenswerten (zweite Passung).
Wenn Sie sich gezielt auf ein Management-Audit vorbereiten möchten, hilft der Blick auf die mit der Zielposition verbundenen Management-Kompetenzen.
Die einzelnen Kompetenzen werden dabei, je nach Unternehmenskultur, Erfahrungsgrad, Hierarchiestufe, Anlass und Zielposition, unterschiedlich gewichtet.
Unterscheiden lassen sich diese Gruppen von Kompetenzen, deren Ausprägung im Detail überprüft wird.
Da wir beruflich permanent Stellenprofile von Führungskräften analysieren, kennen wir die gesuchten Kompetenzen von Führungspersönlichkeiten.
Bereiten Sie sich auf Ihr Management-Audit sinnvoll vor: Machen Sie eine strukturierte Inventur Ihrer Leadership-Skills.
Management-Kompetenzen im Audit
Oft wird Ihnen Gelegenheit gegeben, Ihre Kompetenzen im Rahmen einer Selbstdarstellung (Selbstpräsentation) zu verdeutlichen.
Machen Sie im Management-Audit klar, was Sie innerlich antreibt. Verdeutlichen Sie, wie Sie andere begeistern und überzeugen. Und lassen Sie insbesondere Ihre Überzeugungskraft und Durchsetzungsfähigkeit erkennen.
Gerne bereiten wir Sie telefonisch, online (Zoom) oder persönlich auf Ihr Management-Audit vor. Profitieren Sie von unserem Insiderwissen.
Im strukturierten Interview, einem zentralen Element von Management-Audits, erwarten Sie ausgearbeitete Fragenkataloge zu den vorab definierten Management-Kompetenzen der Zielposition.
Beispielsweise wird nicht bloß eine Frage zur Kompetenz "Risikobereitschaft" gestellt, sondern mehrere, daher die Bezeichnung Fragenkatalog.
Deshalb ist in diesem Zusammenhang auch immer häufiger vom kompetenzbasierten Interview die Rede.
Die Interviews können durchaus zwei Stunden dauern und werden oft von zwei Interviewern durchgeführt ("Vier-Augen-Prinzip").
Hier eine kleine Zusammenstellung von typischen Fragen im Management-Audit.
Welche Führungsstärken sind Ihnen sehr wichtig?
Wie haben Sie diese Führungseigenschaften bewusst weiterentwickelt?
Wie haben Sie Ihr Konfliktmanagement verbessert?
Wie wichtig ist Ihnen Begeisterungsfähigkeit bei der Mitarbeiterführung?
Warum übernehmen Sie Verantwortung am Arbeitsplatz?
Wann haben Sie gemerkt, dass andere Menschen Ihre Meinung schätzen?
Was sind die negativen Seiten, die Führungskräfte im Berufsalltag erleben?
Was halten Sie von Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern, die sich vor der Verantwortung eher drücken?
Welche Art von Menschen begeistern Sie?
Wie bauen Sie aktiv Vertrauen auf?
Mit welchen Mitarbeitern können Sie gut zusammenarbeiten?
Und mit welchen eher nicht?
Welches Verhalten stört Sie an anderen?
Welches Verhalten bringt Sie zur Weißglut?
Unsere E-Learnings für Führungskräfte und Top-Manager/-innen helfen Ihnen schnell und zielgerichtet bei Ihrer Vorbereitung auf Management-Audits.
Wir stellen Ihnen 60 Fragen, die dazugehörigen Hintergründe und konkrete Beispiele für überzeugende Antworten vor. Alles bezogen auf Ihr spezielles Berufsfeld.
Stellen Sie sich weiter darauf ein, verstärkt zu beruflichen Situationen befragt zu werden, in denen es zunächst nicht optimal lief.
Die Ausprägung von Kernkompetenzen ist dann besonders gut zu erkennen, wenn problematische Managementsituationen näher hinterfragt werden.
Welche Strategie, welche Aufgabe oder welches Projekt hat zunächst nicht geklappt?
Wie haben sich die Fehlentwicklungen bemerkbar gemacht?
Wie haben Sie gegengesteuert?
Wen haben Sie bei der Fehleranalyse hinzugezogen?
Welche Handlungen und Gegenmaßnahmen waren besonders effizient?
Inwieweit haben Sie bei einem neuen Projekt oder einer neuen Herausforderung vom Lernprozess profitiert?
Eine passende Auswahl von "Critical Incidents" darstellen zu können, ist im Management-Audit sehr hilfreich.
Sie verdeutlichen damit im Interview, dass Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale und Erfolgsfaktoren genau kennen und gezielt einsetzen können, um Unternehmens-, Abteilungs- oder Teamziele zu erreichen.
Machen Sie es wie wir mit unseren Kunden in der Beratungspraxis. Bereiten Sie eine Auswahl von passenden Critical Incidents aus Ihrem Führungsalltag vor.
Dabei helfen wir Ihnen bei Bedarf auch gerne in einem Intensivcoaching.
Sie wissen jetzt, dass Sie im Management-Audit Erfolg haben werden, wenn Sie Ihren persönlichen Führungsstil situationsbezogen erläutern und anhand ausgewählter Managementsituationen (Mitarbeitergespräch, Fallstudie, Ergebnispräsentation, Kollegengespräch) verdeutlichen können.
Wir kennen keine Führungskraft, die davon begeistert ist, die eigenen Kompetenzen im Executive-Assessment, in einer Potenzialanalyse oder in einem Managemet-Apprails präsentieren "zu dürfen".
Dennoch sollten Sie die Chance nutzen, Ihre Fähigkeiten und Ihre Performer-Qualitäten in den verschiedenen Übungen fokussiert zu präsentieren.
Werte: Können Sie Ihre zentralen Führungswerte benennen?
Konsequent: Wird Ihr konsequentes Handeln in Managementsituationen deutlich?
Entwicklung: Ist Ihre Lernkurve in Sachen Führung erkennbar?
Nonverbale Kommunikation: Weniger Worte, mehr Wirkung: Setzen Sie Ihre Körpersprache gezielt ein?
Selbstmotivation: Verdeutlichen Ihre Antworten im kompetenzbasierten Interview Ihre hohe Eigenmotivation ?
Innovationsstark: Wird deutlich, dass Sie als Impulsgeber gezielt Veränderungen und Innovationen anschieben?
Gerne coachen wir Sie vor Ihrem Management-Audit individuell und mit Bezug auf die von Ihnen angestrebte Zielposition.
Profitieren Sie von 30 Jahren Erfahrung im Intensivtraining von Top-Managern/-Managerinnen und Führungskräften.
Christian Püttjer & Uwe Schnierda twitter: karrierecoaches
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