Unterschrift einscannen oder nicht? Alle Zeugnisse scannen und beifügen oder nur eine Auswahl? Mit Deckblatt oder ohne?
Auch wenn Online-Bewerbungen mittlerweile gängiger Standard im Bewerbungsverfahren sind, werden uns in unserer Beratungspraxis dazu immer wieder Fragen gestellt. Die Antworten darauf finden Sie hier.
Hier gilt, genauso wie auch für klassische Bewerbungsmappen in Papierform, dass es einerseits die persönliche Freiheit der Gestaltung und der Zusammenstellung der für relevant erachteten Unterlagen gibt.
Und dass es andererseits gängige Standards und sinnvolle neue Trends gibt, die Sie kennen - und nutzen - sollten.
Übrigens: Fast alle der hier vorgestellten Tipps, die direkt unserer Beratungspraxis entstammen, finden Sie oft nur wenig umschrieben und manchmal sogar wörtlich übernommen auf zahlreichen Karrieereblogs und -seiten von Journalisten, Jobbörsen und gelegentlich sogar bekannten Zeitungen im Internet. Immer ohne Quellenverweis auf uns ("Linkgeiz").
Kommen Ihnen also Inhalte zu diesem und anderen Bewerbungsthemen bekannt vor, sollten Sie kurz überlegen, ob entweder Bewerbungsberater oder Blogger ohne eigenen Beratungshintergrund, aber dafür mit Interesse an hohen Besucherzahlen, die auf Werbeanzeigen klicken, die Inhalte liefern, die Sie und andere weiterbringen.
Muster und Checkliste für Ihre Online-Bewerbung
1. Anschreiben in die E-Mail oder zusammen mit dem Lebenslauf als PDF? Da die Bewerbungsunterlagen häufig ausgedruckt werden, sollte das Anschreiben zusammen mit dem Lebenslauf und allen weiteren Anlagen (Arbeitszeugnisse und weitere Zertifikate) in einer einzigen PDF-Datei versandt werden. 2. Mit Deckblatt oder ohne? Da Online-Bewerbungen "schlank" gehalten werden sollten, empfehlen wir auf das Deckblatt zu verzichten. 3. Mit "Dritter Seite" oder ohne? Die "Dritte Seite" stammt aus den 90er Jahren des letzten Jahrhunderts, und da sollte sie auch bleiben, also ohne! 4. Wie viel Megabyte maximal? Bitte keine PDF-Dateien versenden, die größer als zwei bis drei Megabyte sind. Wir bekommen regelmäßig Unterlagen zugemailt, die wir in unserer Beratungspraxis für Kunden optimieren sollen. Erst kürzlich betrug die Datenmenge wieder einmal 27 Megabyte, das geht gar nicht. 5. Wie kann die Datenmenge verringert werden? Die Jpg-Scans von Arbeitszeugnissen und weiteren Zertifikaten und das Jpg-Bewerbungsfoto können Sie mit Bildbearbeitungsprogrammen in der Dateigröße deutlich reduzieren, beispielsweise mit den Programmen XnView oder IrfanView und dem zusätzlich in beide Programme integrierbaren RIOT-Plugin (Radical Image Optimization Tool). Und die Word-Datei, die häufig Anschreiben, Lebenslauf, Foto, Scans von Zeugnissen und Zertifikaten enthält, kann mit dem Programm FreePDF unter "Einstellungen" statt mit "High Quality" mit "Medium Quality" virtuell "gedruckt" werden. Dies reduziert die Dateigröße der PDF-Datei, die letztendlich die Bewerbungsunterlagen enthält, erheblich. ! Achten Sie bei der Installation der aufgeführten kostenlosen Programme XnView, IrfanView, FreePDF und anderer darauf, stets "benutzerdefinierte Installation" anzuklicken, um nicht ungewollt lästige Toolbaars mitzuinstallieren. 6. Unterschrift einscannen? Ja, ein Scan der Unterschrift kann als Jpg-Datei Anschreiben und Lebenslauf optisch schmücken. Die "handgeschriebene" Unterschrift wirkt auch in einer PDF-Datei persönlicher. 7. Alle Arbeitszeugnisse beifügen? Kommt darauf an, Fachkräfte und Manager, die über mehr als 15 Jahre Berufserfahrung verfügen, sollten darauf verzichten alte Ausbildungszeugnisse und sehr alte Arbeitszeugnisse in die Bewerbungs-PDF einzufügen.
8. Falls vorhanden: Hochschulzeugnisse beifügen? Siehe Antwort zu Frage 7. 9. Wie viele Seiten insgesamt? Es gilt die grobe Regel, dass die Bewerbungs-PDF insgesamt 10 bis 15 Seiten umfassen sollte. 10. Reihenfolge der Anlagen? Da sich berufserfahrene Bewerber mit einem rückwärts-chronologischen Lebenslauf präsentieren, sollten die Anlagen ebenfalls rückwärts-chronologisch präsentiert werden. 11. Sicherheitscheck? Führen Sie eine Endkontrolle in Sachen Ausdruck durch, bevor Sie Ihre Unterlagen an Personalmitarbeiter in Firmen oder externe Personalberater versenden. 12. Betreffzeile der E-Mail Schreiben Sie bereits in die Betreffzeile, um welche Position es sich handelt, beispielsweise "Bewerbung als Leiterin Controlling". 13. Abschlusstipp: Dateiname? Erleichtern Sie Personalmitarbeitern und Personalberatern das Auffinden und Verwalten Ihrer PDF-Bewerbungsunterlagen. Personalisieren Sie Ihre PDF-Datei, beispielsweise so "Anke Müller Bewerbung Leiterin Controlling". Die Erfahrung zeigt, dass aktuell etwa 90 Prozent der Online-Bewerbungsunterlagen die anonyme Bezeichnung "Bewerbung" oder "Lebenslauf" haben. Das machen Sie jetzt sicherlich besser. |
Wenn Sie sich Anregungen, Formulierungen und Muster für Ihre online verschicketen Anschreiben wünschen, empfehlen wir Ihnen diese PDF-Downloads:
- Anschreiben kaufmännische Angestellte
Denken Sie bitte auch daran, nicht nur Ihr Anschreiben, sondern auch Ihren Lebenslauf jeweils auf die ausgeschriebene Stelle auszurichten.
Sie haben hier einen Gestaltungsspielraum, den Sie nutzen sollten, beispielsweise bei der Auswahl der Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche, die Sie im Laufe der Jahre in Ihrer momentanen Stelle wahrgenommen haben.
Wie Sie hier vorgehen können, erläutern Ihnen anschaulich unsere PDF-Downloads für Lebensläufe:
- Lebensläufe kaufmännische Angestellte
Wir wünschen Ihnen für Ihre Online-Bewerbung viel Erfolg!
Christian Püttjer & Uwe Schnierda twitter: karrierecoaches
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