➡️ So Arbeitszeugnis anfordern: 4 Muster und Vorlagen als PDF
❓ Zeugnis per E-Mail oder Einschreiben einfordern?
❓ Zwischenzeugnis oder Arbeitszeugnis mit Frist anfordern?
➡️ Empfehlung: Besser eigenen Entwurf beifügen
➡️ EXTRA: Zeugnis mit wesentlichen Kompetenzen anfordern
Wie fordere ich ein Arbeitszeugnis an? Bitte Sie Ihren direkten Vorgesetzten oder die Personalabteilung um ein Arbeitszeugnis. Zunächst per E-Mail und freundlich, sonst per Einschreiben und sachlich. Nutzen Sie für die Anforderung Ihres Arbeitszeugnisses unsere Mustertexte und Vorlagen.
Wann soll ich das Arbeitszeugnis anfordern? Sobald Sie wissen, dass das Arbeitsverhältnis endet. Also bei Eigenkündigung oder bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber.
Soll ich eine Frist für das Arbeitszeugnis setzen? Nein, wenn die Stimmung zum Arbeitgeber noch konstruktiv ist. Schließlich wünschen Sie sich ein gutes Zeugnis.
Muss das Arbeitszeugnis per Einschreiben (Einwurfeinschreiben) angefordert werden? Ja, wenn das Vertrauensverhältnis zum Arbeitgeber beschädigt ist und Sie einen Nachweis wünschen. In diesem Fall können Sie auch gleich eine zweiwöchige Frist setzen.
So mit Vorlage ein Arbeitszeugnis beim Arbeitgeber anfordern.
Nutzen Sie unsere Muster als Vorlage, um
ein Arbeitszeugnis nach eigener Kündigung anzufordern,
ein vorläufiges Zeugnis nach Kündigung oder Freistellung durch den Arbeitgeber einzufordern
ein Zeugnis wegen drohendem Stellenabbau oder Freistellung ("im besten gegenseitigen Einvernehmen") zu beanspruchen oder
ein Zwischenzeugnis wegen Elternzeit, Vorgesetztenwechsel oder aus anderen triftigen Gründen anzufordern.
Arbeitszeugnis anfordern: 4 Vorlagen und Muster
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Arbeitszeugnis anfordern: Vorlage 1 eigene Kündigung |
Ort, Datum Hallo Julia, wie ich bereits mitgeteilt hatte, habe ich mein Arbeitsverhältnis zum 30.09.20xx gekündigt, weil ich mich beruflich verändern werde. Die vergangenen drei Jahre habe ich sehr engagiert und erfolgreich für die Schmidt GmbH gearbeitet und möchte die von mir bearbeiteten Aufgaben und Erfolge gerne auch im Arbeitszeugnis bestätigt bekommen. Daher anbei ein Entwurf für mein Endzeugnis mit wesentlichen Aufgaben, Tätigkeiten, Projekten und Erfolgen als Word-Datei. Für Rückfragen zu meinem Zeugnisentwurf stehe ich jederzeit zur Verfügung. Mit besten Grüßen Oliver Müller |
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Arbeitszeugnis anfordern: Vorlage 2 Kündigung durch Arbeitgeber |
Ort, Datum Sehr geehrte Frau Mülller, leider wurde mein Arbeitsverhältnis zum 30.12.20xx durch das Unternehmen gekündigt. Um mich zügig zu bewerben, brauche ich dringend ein aktuelles Arbeitszeugnis. Daher anbei ein Word-Entwurf für ein vorläufiges Arbeitszeugnis, das die wichtigsten Aufgaben, Tätigkeiten, Leistungen und Projekte enthält. Da mich dringend bewerben muss, muss ich hier leider eine Frist bis zum xx.xx.xxxx setzen (Hinweis: übliche Frist ist hier zwei Wochen). Daher auch mein Zeugnisentwurf, um die ganze Sache zu beschleunigen. Für Nachfragen bin ich gerne zu erreichen. Mit freundlichen Grüßen Alexandra Kluge |
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Arbeitszeugnis anfordern: Vorlage 3 Stellenabbau in nächster Zeit oder Insolvenz |
Ort, Datum Sehr geehrter Herr Müller, da die Geschäftsführung eine Restrukturierung mit Stellenabbau angekündigt hat, die auch meine Stelle betrifft, fordere ich hiermit ein aktuelles Arbeitszeugnis an. Der Einfachheit habe ich gleich einen Entwurf als Word-Vorlage angehängt. Ich habe schon interessante Stellen für mich gefunden, brauche daher ganz dringend das Zeugnis und verweise hier auf die Wohlwollenspflicht des Arbeitgebers. Daher setze ich hier eine Frist bis zum xx.xx.xxxx (Hinweis: übliche Frist ist zwei Wochen). Mein ausformulierter Zeugnisentwurf wird sicherlich hilfreich sein, da er eine Tätigkeitsbeschreibung und besondere Leistungen enthält Bei Unklarheiten bitte melden, mit besten Grüßen Amir Yilmaz |
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Zwischenzeugnis anfordern: Vorlage 4 Elternzeit |
Ort, Datum Hallo liebes HR-Team, wir ihr ja wisst, gehe ich alsbald in den Mutterschutz und dann in Elternzeit. Daher möchte ich meine bisherigen Leistungen und meine engagierte Mitarbeit gerne in einem Zwischenzeugnis bestätigt bekommen. Um das Ganze zu vereinfachen und zu beschleunigen habe ich einen Entwurf beigefügt, den ich bereits mit meiner Vorgesetzten besprochen und durchgegangen bin. Wenn es dazu noch Rückfragen gibt, beantworte ich diese gerne. Liebe Grüße Suzanna Nowak |
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Soll das Arbeitszeugnis per E-Mail angefordert werden?
Oder ist hier ein Einschreiben besser?
Seit mehr als 30 Jahren betreuen wir Fachkräfte, Projektmanagerinnen, Projektleiter und auch Führungskräfte dabei, Arbeitszeugnisse anzufordern.
Dabei stellt sich immer auch die Frage, ob Sie Ihren Zeugnisanspruch gegenüber dem Arbeitgeber ganz praktisch per E-Mail oder mit etwas aufwändiger mit einem Einwurfeinschreiben mitteilen sollten.
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Zeugnis per Einschreiben anfordern Wenn Sie hier auf der sicheren Seite sein wollen, empfehlen wir fürs Anfordern die Schriftform per Einwurfeinschreiben. Insbesondere dann, wenn Sie dem Arbeitgeber eine Frist setzen wollen. Dann haben Sie einen schriftlichen Nachweis in der Hand, den Sie gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt zu Ihren Gunsten nutzen können. |
Anders sieht es aus, wenn die Trennung im Guten erfolgt.
Dann sollte sicherlich zunächst eine E-Mail im freundlichen Ton und ohne Frist verschickt werden.
Wenn aber das Arbeitsverhältnis vor allem zuletzt durch Konflikte gekennzeichnet war, sollte das End- oder Zwischenzeugnis mit einem Einwurfeinschreiben angefordert werden.
Direkt nach dem Versand per Post kann eine E-Mail mit dem angehängten Entwurf fürs Arbeitszeugnis versandt werden ("doppelt hält besser").
Weisen Sie in der E-Mail freundlich darauf hin, dass der übermittelte Entwurf vom Unternehmen praktischerweise digital genutzt werden kann ("Copy-and-paste").
Unsere Empfehlung, immer einen eigenen Entwurf beizufügen, wird bei manchen Arbeitnehmern für Stirnrunzeln oder Unverständnis sorgen.
Schließlich ist es unbestritten die Aufgabe des Arbeitgebers, ein Arbeitszeugnis auszustellen.
Allerdings haben Arbeitnehmer es in der Regel eiliger als Arbeitgeber.
Für anstehende Bewerbungen wird ein aktuelles Zeugnis benötigt ✔
Schon vor dem Beginn der Elternzeit sollte man sich besser mit einem Zwischenzeugnis absichern ✔
Idealerweise sind wohlwollende Vorgesetzte bereit ein "gutes" oder "sehr gutes" Arbeitszeugnis zu unterschreiben ✔
In der Realität sind viele Personal- und HR-Abteilungen so unterbesetzt, dass Zeugnisse grundsätzlich viel zu oberflächlich oder sogar fehlerhaft formuliert werden ✔
Daher empfehlen wir grundsätzlich, der Anforderung einen eigenen Entwurf beizufügen.
Nutzen Sie hierfür unsere Muster und Vorlagen für erstklassige und aussagekräftige Arbeitszeugnisse.
Übrigens, moderne Unternehmen und Organisationen bindern Arbeitnehmer sogar ausdrücklich in den Ablauf der Zeugniserstellung ein.
Dann wird gewünscht, dass die Aufgabenbeschreibung und die besonderen Ergebnisse und Leistungen ("Hervorzuheben ist") vom Arbeitnehmer selber formuliert und übermittelt werden.
Leider erleben wir es regelmäßig, dass allzu unbedarfte Arbeitnehmerinnen oder Arbeitnehmer ein vom Arbeitgeber ausgestelltes Zeugnis nicht näher überprüfen und einfach hinnehmen.
Dieses Vertrauen kann sich aber durchaus negativ für die beurteilten Personen auswirken.
Beispielsweise werden im Rahmen von Freistellungen vorläufige Arbeitszeugnisse ausgestellt, die eine Bindungswirkung entfalten.
Gleiches gilt für Zwischenzeugnisse.
Der gute Glaube, dass sich dann später noch Änderungen für das eigentliche Endzeugnis durchsetzen lassen, ist schon sehr häufig enttäuscht worden.
Gleichen Sie deshalb Vorschläge des Arbeitgebers mit unseren Zeugnismustern für "gute" oder "sehr gute" Arbeitszeugnisse ab.
Wie für Bewerbungen hat sich auch für Zeugnisse der Trend durchgesetzt, dass für das Arbeitsfeld wesentliche Kompetenzen hervorgehoben werden.
Orientieren Sie sich daher an unseren Mustern für "gute" und "sehr gute" Arbeitszeugnisse, die sich auf ganz spezielle Berufsfelder beziehen.
Nutzen Sie auf diese Weise unser Expertenwissen aus 30 Jahren Zeugnisberatung!
