Keine Frage, wenn Ihnen Prokura nach § 49 HGB erteilt wurde, sollte auch im Arbeitszeugnis auf die handelsrechtliche Bevollmächtigung explizit hingewiesen werden.
❓ Wie wird die Prokura im Arbeitszeugnis formuliert?
❓ An welcher Stelle im Zeugnis wird auf die Prokura hingewiesen?
❓ Und worauf ist im Arbeitszeugnis noch zu achten, damit die besonders verantwortungsvolle Tätigkeit klar erkennbar wird?
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Wie Prokura im Zeugnis formulieren? Beispiel: Wir erteilten Herrn Schmidt zum 1. September 20XX Prokura. Er berichtete direkt an den Geschäftsführer.
Grundsätzlich ermöglicht die Erwähnung einer Prokura oder Vollmacht Rückschlüsse auf die Stellung des Arbeitnehmers im Betrieb.
Denn mit der Prokura ist eine sehr verantwortungsvolle Stellung in der betrieblichen Hierarchie verknüpft.
Deshalb sollte eine erteilte Prokura auch im Arbeitszeugnis genannt werden.
In unserer Beratungspraxis fragen uns viele Führungskräfte, wie der Hinweis auf die erteilte Prokura angemessen formuliert werden kann.
Soll die Prokura im Einleitungsabsatz erwähnt werden?
Oder im sich anschließenden Aufgabenblock, zusammen mit wahrgenommenen Verantwortungsbereichen und Kernaufgaben?
Ist ein Hinweis im Bewertungsteil nach den Aufgaben sinnvoll?
Oder gehört die Darstellung der Prokura in den Abschnitt "Führungsleistung und Führungserfolge" im letzten Drittel des Arbeitszeugnisses?
Grundsätzlich gilt für Arbeitszeugnisse von Leistungsträgern, dass sich bestimmte Standards herausgebildet haben.
Selbstverständlich achten wir insbesondere in unserer täglichen Beratungsarbeit darauf, dass diese Standards eingehalten werden. Denn gerade in Zeugnissen von Führungskräften spielen formale Aspekte ebenso wie inhaltliche eine große Rolle.
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Expertentipp Wo Prokura erwähnen? Üblicherweise wird der Hinweis auf die erteilte Prokura oder Handlungsvollmacht in den Einleitungsabsatz aufgenommen. |
Wenn es um die Formulierung von Prokura oder Handlungsvollmacht im Zeugnis geht, ist festzustellen, dass viele Führungskräfte im Laufe der Jahre aufgestiegen sind.
Oft wird die Prokura zeitlich später erteilt. Also betreffen der ursprüngliche Eintritt ins Unternehmen und die Erteilung der handelsrechtlichen Vollmacht zwei unterschiedliche Datumsangaben.
Zum 1. März 20XX erteilten wir ihm Prokura.
Wegen ihrer sehr überzeugenden Leistungen erteilten wir Frau Schmidt zum 01.04.20XX Prokura gem. § 49 HGB.
Herr Schmidt erhielt zum 1. Juli 20XX Handlungsvollmacht gem. § 54 HGB.
Zum 01.08.20XX wurde Frau Schmidt wegen ihrer außerordentlichen Leistungen zur Senior Managerin International Sales befördert und erhielt Handlungsvollmacht gem. § 54 HGB.
Mit dem frühzeitigen Hinweis auf die Vertrauensstellung im Zeugnis, also im Einleitungsabsatz, wird die richtige Weichenstellung vorgenommen.
Im weiteren Verlauf sollte in jedem Fall eine aussagekräftige Beschreibung der Verantwortungsbereiche folgen. "Zu den anspruchsvollen Verantwortungsbereichen von Frau Schneider gehörten im Wesentlichen: "
Im sich anschließenden Bewertungsteil des Zeugnisses, sollten sollten besondere Projekte und Leistungen erwähnt werden ("Hervorzuheben ist, ..."). Und es sollten der Position angemessene Bewertungen und Benotungen formuliert werden.
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Kompetenzen im Arbeitszeugnis: 35 Beispiele
Führungserfolg im Zeugnis
Führungsstil im Zeugnis
Arbeitszeugnis: Kündigungsgrund
Führungskraft: Managerzeugnis
Was soll Ihr Arbeitszeugnis eigentlich leisten?
Im Prinzip handelt es sich hierbei um einen strukturierten Blick zurück in die Vergangenheit. Dabei stehen Ihre Handlungsstärke, Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihre Loyalität und ausgewählte Leistungen und Erfolge im Zentrum.
Allerdings geht es auch darum, Wirkung "nach vorne" zu entwickeln. Letztlich soll Ihr Arbeitszeugnis Ihnen bei künftigen Bewerbungen zusätzliche Pluspunkte verschaffen.
Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Management-Kompetenzen auch im Zwischen- oder Endzeugnis deutlich werden.
Hier zur Anregung eine Auswahl an Kernkompetenzen.
strategisches Denken und unternehmerisches Handeln im Zeugnis
Delegieren von Verantwortung
konsequente Ergebnisorientierung
Fördern von Veränderungen
positive Risikobereitschaft
Dass Personalabteilungen aussagekräftige Zeugnisse für Fachkräfte formulieren, erleben wir bereits eher selten.
Noch problematischer wird es, wenn es um Zeugnisse von Managerinnen und Manager geht.
Prüfen Sie daher äußerst gründlich, ob Ihr Arbeitszeugnis Missverständlichkeiten, Ungenauigkeiten oder sogar Fehler enthält.
Und achten Sie darauf, dass passende Management-Kompetenzen genannt und beispielhaft erläutert werden.
Gerne unterstützen wir Sie bei dieser anspruchsvollen Aufgaben mit unserer über 30-jährigen Erfahrung in Sachen Zeugnis-Analyse und -Optimierung.
Managementzeugnis: Fehler
Diese typischen Fehler tauchen in Zeugnissen von Leistungsträgerinnen und -trägern häufig auf.
Einleitungsabsatz passiv beschrieben
Verantwortungsbereich zu knapp und oberflächlich
Besondere Erfolge gar nicht erwähnt
Hohe Selbstmotivation wird nicht beschrieben
Qualität der Führungsleistung "altmodisch", kein moderner Führungsstil, nicht bewertet
Loyalität gegenüber Unternehmen nicht erwähnt
Kontakt mit Schlüsselkunden bleibt unerwähnt
Kündigungsgrund missverständlich
Ausdrücklicher Dank für Leistungen und Bedauern über den Weggang fehlen
Bei aller berechtigten Kritik zum Thema Arbeitszeugnis erleben wir es doch regelmäßig, dass Führungskräfte mit aussagekräftigen Zeugnissen schneller zu Job-Interviews mit Headhuntern und Recruitern eingeladen werden.
Auch künftige Vorgesetzte, Firmeninhaber, Gesellschafterversammlungen oder Aufsichtsräte lesen im Auswahlprozess durchaus Beurteilungen.
Stellen Sie sicher, dass Sie für Ihre überdurchschnittlich engagierte und erfolgreiche Mitarbeit auch entsprechende schriftliche Nachweise haben.
Wenn dann die Einladungen zu Job-Interviews und Vorstellungsgesprächen erfolgen, sollten Sie in der Lage sein, Ihr strategisches Denken und unternehmeriches Handeln und Ihre Führungsstärke auch in persönlichen Gesprächen glaubwürdig zu beschreiben, Stichwort "Elevator-Pitch".
eigene Fragen an neue Arbeitgeber
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