Beispielanschreiben für Erfolgstreiber ✓ Anschreiben-Check: kostenlos ✓ Bewerbung als aktive Schnittstelle ✓ Muster für Junior- und Seniorprojektmanager ✓ Budgets und Termine im Blick ✓
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Coachingtipp: Diese drei Ansatzpunkte optimieren Ihre Projektleiter Bewerbung sofort.
1. Ausgeprägte EigeninitiativeLassen Sie Ihre hohe Eigeninitiative deutlich werden, betonen Sie beispielsweise Ihre eigenverantwortliche Arbeitsweise, Ihre Planungsstärke und Ihre Fähigkeit zum ergebnisorientierten Arbeiten. 2. Erfolge termingerecht erreichtHeben Sie besondere Erfolge hervor, beispielsweise den termingerechten Projekterfolg, die Verbesserung von Arbeitsprozessen oder die Senkung von Kosten. 3. Projekte vorantreibenAchten Sie darauf, dass Ihre Führungsstärke in Projekten deutlich wird, verwenden Sie Schlagwörter wie Erfolgstreiber, Hands-on-Mentalität und natürlich auch Organisationsstärke. |
Sie verantworten „Ihre“ Projekte ganzheitlich von der Anfrage bis zur Übergabe an die internen oder externen Kunden.
Sie sind „der“ Ansprechpartner während der Projektrealisierung
Sie bringen Anforderungen interner und externer Stakeholder in Einklang.
Sie sorgen für hohe Transparenz und steuern alle Projektbeteiligten kooperativ auf das gemeinsame Ziel hin.
Ihre selbständige Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Struktur und Organisationsgeschick.
Sie sorgen für hohe Transparenz und steuern alle Projektbeteiligten kooperativ auf das gemeinsame Ziel hin.
Quelle: Stellenanzeige für Projektmanager (m/w/d)
Kommunikationsstarke Persönlichkeit gesucht: Anforderungen dieser Art tauchen häufig in Stellenanzeigen für Projektmanagerinnen und Projektmanager auf.
Strukturierte Arbeitsweise unverzichtbarUnd wenn Sie Spaß daran haben, gestalterisch zu wirken, mit agilen Methoden in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und über ein bewährtes Konfliktmanagement verfügen, steht Ihrer Bewerbung eigentlich nichts mehr im Weg. |
Aber wie überzeugen Sie mit Ihrem Anschreiben und Lebenslauf im Detail, wenn Sie sich um eine Stelle als Projektmanager bewerben?
Welche Stärken sollten Sie besonders hervorheben?
Welche Erfahrungen ausdrücklich betonen?
Und welche persönlichen Fähigkeiten in den Mittelpunkt stellen, die Ihre Eignung für eine aktive Schnittstellentätigkeit unterstreichen?
Immer mehr Projektarbeit: In Jobbörsen werden immer häufiger Stellen für Projektleiter, Projektmanager und Projektkoordinatoren (alle m/w) ausgeschrieben.
BewerbungscoachingWenn wir Kundinnen und Kunden in unseren Bewerbungsberatungen dabei unterstützen, Anschreiben und Lebensläufe entsprechend passgenau aufzubereiten und in einem zweiten Schritt in Vorstellungsgesprächen zu überzeugen, haben wir gute Erfahrungen damit gemacht, auf diese wesentlichen Punkte zu achten:
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Betonung Schnittstelle: Machen Sie schon mit Ihrem Anschreiben klar, dass Sie Erfahrung darin haben, den reibungslosen Informationsfluss zwischen unterschiedlichen Abteilungen, beispielsweise Einkauf, Verkauf, Service, Planung und Konstruktion, sicherzustellen.
Kosten und Termine: Stellen Sie weiter heraus, das Sie erfahren darin sind, realistische Termin- und Kapazitätsplanungen aufzustellen und Projektmitglieder beharrlich dazu zu bringen, die vereinbarten Absprachen auch einzuhalten.
Berichte und Präsentation: Darüber hinaus wird von Projektleiterinnen und Projektmanagern auch immer verlangt, dass sie Zwischenergebnisse und Teilziele sicher präsentieren können, häufig auch auf Geschäftsführer- oder Vorstandsebene, sowohl intern beim eigenen Arbeitgeber als auch extern beim Kunden.
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Ihr Anschreiben als Projektmanager/-in ist die Visitenkarte Ihrer Bewerbung. Es geht darum, sowohl die fachlichen Aspekte aus der Stellenausschreibung aufzugreifen als auch die persönlichen Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen, die dem neuen Arbeitgeber besonders wichtig sind.
Persönliche Fähigkeiten: Hier reicht es nicht aus, bloß die persönlichen Eigenschaften aufzuzählen, die in der Stellenbeschreibung üblicherweise unter der Zwischenüberschrift "Ihr Profil", "Bewerbervoraussetzungen" oder "Das bringen Sie mit" aufgeführt werden.
Allzu oberflächliche Selbstbeschreibungen im Stil von "Ich bin engagiert, belastbar und eigenmotiviert und passe daher gut in Ihr agiles Team.", sind nicht aussagekräftig genug. Erst wenn persönliche Stärken anhand beruflicher Situationen beispielhaft geschildert werden, erzielen Anschreiben die gewünschte Wirkung.
Fehler im Anschreiben
Diese Fehler stören Personalmitarbeiter:
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Unsere Musteranschreiben aus dem Downloadbereich führen Ihnen beispielhaft vor Augen, wie Sie es besser machen werden und überzeugend formulieren. Die Anschreibenmuster enthalten 100 Beispiele für Aufgaben und Tätigkeiten und auch 100 Formulierungen für den "ersten Satz", den argumentativen Mittelteil und den Schlussabsatz.
Langjährige Erfahrung: Wenn Sie über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Projektgeschäft verfügen, können Sie sich als Senior-Projektmanager bewerben. Machen Sie mit Ihrer Bewerbung klar, dass Sie über eine praxiserprobte und bewährte Steuerungskompetenz verfügen.
Ausgeprägte Organisationsstärke: Sie können beispielsweise darauf verweisen, dass Sie
erfahren darin sind, mehrere Projekte gleichzeitig oder sehr komplexe und langandauernde Aufgabenstellungen sicher zu planen und zu strukturieren,
wissen, wie Sie als verantwortlicher Leiter geplante Projekte in dienstleistungs- oder produktionsrelevante Arbeitspakte gliedern,
Entwicklungsfortschritte in Bezug auf Reifegrad, Inhalt und Zeit hartnäckig verfolgen
und interne und externe Kunden, Planer und Lieferanten planvoll zu gemeinsamen Lösungen führen.
Abteilungsübergreifend aktiv: Berufserfahrene Projektmanager sollten weitere auf ihre persönlichen Stärken im abteilungs- und bereichsübergreifenden Arbeiten verweisen. Stellen Sie ihre Kommunikationsstärke, Ihre beharrliche Ausdauer und gegebenenfalls auch Ihre - konstruktive - Konfliktfähigkeit heraus.
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Strukturiertes Vorgehen: Häufig sind die Projekte von Senior-Projektmanagern sehr umfangreich und komplex. Dann können Sie im Lebenslauf entsprechend die Zeitdauer der von Ihnen gesteuerten Projekte angeben und ebenso die Anzahl der Projektmitarbeiterinnen und –mitarbeiter angeben. |
Budgets und Risiken im Blick: Als Projektverantwortlicher sind Sie Führungskraft auf Zeit - und dazu gehört auch, dass Sie die Budgets Ihrer Projekte konstant im Blick behalten, Wirtschaftlichkeitsberechnungen erstellen, Risiken erkennen und Erfolgstreiber gezielt einsetzen.
Führungsstärke und -kompetenz: Und im Bewerbungsverfahren sorgen Sie immer für positive Aufmerksamkeit, wenn erkennbar wird, dass Sie interne und externe Schnittstellen und Projektmitarbeiter koordinieren, moderieren und steuern können.
Auch im Arbeitszeugnis: Stärken von Projektmanagern
Unterstützen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Zeugnissen. Achten Sie darauf, dass Ihre Stärken beispielsweise bei der Beschreibung der Arbeitsweise, der Arbeitsmotivation und "besonderer Erfolge" erkennbar werden.
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Zusätzliche Einstellungsargumente: Idealerweise lassen Sie entsprechende Aufgabenschwerpunkte, Erfahrungen und Kenntnisse, die Sie beim momentanen Arbeitgeber gesammelt haben, auch in Zwischenzeugnissen oder Endzeugnissen dokumentieren. Sorgen Sie dafür, dass der wichtige Aufgabenblock Ihre Kernaufgauben enthält. Und ebenso auf ausgewählte Projekte einschließlich der damit erreichten Ziele und Erfolge eingegangen wird.
Wenn Sie schneller zum überzeugenden und aussagekräftigen Projektleiter-Arbeitszeugnis kommen möchten, können Sie diese Beispiele, Muster und Formulierungshilfen verwenden:
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Immer noch wichtig: Unterschätzen Sie nicht die Wirkung von Arbeitszeugnissen (Studie von 2016), ein aussagekräftiger Aufgabenblock wird von vielen Personalmitarbeitern und Personalberatern durchaus wohlwollend zur Kenntnis genommen.
Argumente in Schriftform: Und werden dann noch besonders gelungene Projekte und eine gute oder sehr gute Bewertung der Fähigkeit zur Projektleitung im Zeugnis hervorgehoben, wird eine Einladung zum Vorstellungsgespräch viel schneller ausgesprochen werden.
Erste Projekterfahrung: Junior-Projektmanager, die in der Vergangenheit noch wenig eigene Projekteerfahrung sammeln konnten, können im Anschreiben und im Lebenslauf persönliche Leistungen, Anteile und Zuständigkeiten näher beschreiben, die Sie in einem laufenden Projekt unter Anleitung eines erfahrenen Vorgesetzten erreicht haben.
Immer eine Frage der Begrifflichkeit: Verwenden Sie hierzu Begriffe wie:
Teilprojektleitung,
Teilverantwortlichkeit,
Teilplanung,
Vertretung,
rechte Hand von ...,
Verantwortung übertragen: Sie können erwähnen, dass Sie den Projektleiter in Meetings, Präsentationen oder Planungstreffen häufiger oder regelmäßig vertreten, Teilziele eigenverantwortlich geplant und ausgewählte Meilensteine selbstständig verfolgt haben.
Weitere Anregungen und Tipps für die schriftliche Selbstdarstellung finden Sie unseren speziellen Anschreiben für Mitarbeiter in Projektgruppen.
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Fazit: Verdeutlichen Sie bereits mit Anschreiben und Lebenslauf, dass Sie über eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationstalen sowie eine starke Ergebnisorientierung verfügen - und verfolgen Sie in Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen für Projektmanager (30 Fragen kostenlos) diese Bewerbungsstrategie konsequent weiter. |
Hier finden Sie die Übersicht aller speziellen Artikel zum Thema: Projektleiter werden: Aufgaben, Gehalt, Stärken, Schwächen, proaktives Konfliktmanagement
Für Ihre Bewerbung als Projektmitarbeiter/-in oder Projektleiter/-in wünschen wir Ihnen viel Erfolg!
Christian Püttjer & Uwe Schnierda twitter: karrierecoaches
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