Vorstellungsgespräch Bürokauffrau: 48 Fragen, Stärken Schwächen

• 48 Fragen: Vorstellungsgespräch Büromanagement / Bürokaufleute ✔

• Stärken + Schwächen Bürokaufleute ✔

• Fachkenntnisse, Organisationstalent, Teamgeist ✔

• Bürokaufleute mit Berufserfahrung + Ausbildung Bürokauffrau / Bürokaufmann ✔

• Jetzt von unserer 30-jährigen Erfahrung im Bewerbungscoaching profitieren!

 

 

Vorstellungsgespräch Bürokauffrau: Fragen

Welche Fragen werden Bürokauffrauen und Bürokaufmännern in Vorstellungsgesprächen gestellt?

• Typisch sind Fragen zu Ihrer Fachkompetenz.

• Rechnen Sie mit Fragen zu Ihren Erfahrungen im Arbeitsfeld Bürokommunikation und Büromanagement.

• Sicherlich wird Ihre Kunden- und Serviceorientierung hinterfragt.

• Und üben Sie, Fragen zu Ihren Stärken in der Bürokommunikation gut zu beantworten.

 

Nutzen Sie unsere Beispiele für Fragen im Vorstellungsgespräch Büromanagement, um in Video-Interviews, Telefoninterview und persönlichen Vorstellungsgesprächen zu überzeugen.

 

Bürokaufleute: Fragen

1. Welche Bürotätigkeiten mögen Sie am liebsten?

2. Und welche am wenigsten?

3. Wie können Sie als Bürokauffrau unsere Abteilungen Verkauf und Service mit Ihrer Arbeit unterstützen?

4. Was haben Sie in den letzten 12 Monaten im Bereich Ablagenführung dazugelernt?

5. Was verstehen Sie als Bürokaufmann unter einer "optimalen Eingangs- und Ausgangspostbearbeitung"?

6. Wie gehen Sie mit genervten Kunden um, die sich über eine mangelhafte telefonische Erreichbarkeit bei Ihnen beschweren?

7. Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung der Buchhaltung?

8. Was halten Sie von dem Satz "Unsere telefonische Rezeption ist das Aushängeschild des Unternehmens"?

 

Fragen: Fachwissen, Erfahrung, Kundenkontakt

Verdeutlichen Sie mit Ihren Antworten, dass Sie Ihr neues Arbeitsteam tatkräftig unterstützen werden. Erläutern Sie mit guten Beispielen, wie Sie Anfragen geduldig und freundlich beantworten. Und Aufgaben im Büromanagement zuverlässig erledigen.

 

 

9. Wie gehen Sie vor, um Termine sinnvoll zu koordinieren?

10. Haben Sie Kenntnisse in der Aufbereitung, Sicherung und Pflege von Daten?

11. Geben Sie uns bitte ein Beispiel für Ihre Belastungsfähigkeit?

12. Was ist aus Ihrer Sicht wichtig, damit Besprechungen und Konferenzen organisatorisch gut vor- und nachbereitet werden?

13. Wie motivieren Sie sich für den nächsten Anruf, wenn Sie ein Kunde am Telefon grundlos angepatzt hat?

 

Wenn Sie damit rechnen, zu einem Assessment-Center eingeladen zu werden, hilft Ihnen unser PDF-Download:

• Überzeugen im Rollenspiel: 15 Kundengespräche im Assessment-Center

 

Büroprofis im täglichen Job

14. Können wir Sie auch in der Gestaltung und Durchführung von Präsentationen einsetzen?

15. Welche Erfahrungen haben Sie in der Kommunikation mit internationalen Kunden?

16. Haben Sie Kenntnisse im Bereich Reiseorganisation und -buchungen?

17. Wie gehen Sie bei Gesprächen mit verärgerten Kollegen vor, um das eigentliche Problem zu klären?

18. Haben Sie schon einmal Vorgesetzte in deren Urlaubszeit oder im Krankheitsfall vertreten?

 

Beispiele für Antworten Wenn Ihnen eigene Antworten noch etwas schwer fallen, empfehlen wir Ihnen unser E-Learning Die 30 wichtigsten Fragen: Kaufleute für Bürokommunikation / Büromanagement Sie bekommen Beispiele für 30 vollständig ausformulierte Antworten einschließlich Erläuterungen für die jeweils richtige Taktik. Die Tipps und Hinweise entstammen direkt aus unserer 30-jährigen Coachingpraxis.

 

 

Bürokommunikation: anspruchsvolle Aufgaben

19. Was verstehen Sie unter dem Satz "Kleinigkeiten sind es, die Perfektion ausmachen, aber Perfektion ist alles andere als eine Kleinigkeit"?

20. Wie stellen Sie das allgemeine Office Management, also Post, Telefonzentrale, E-Mail-Verkehr und Verwaltung, sicher?

21. Welche Tätigkeiten bei der Korrespondenz mögen Sie gar nicht?

22. Auf einer Skala von 1 bis 10, wofür 10 für den besten Wert steht: Wie hoch schätzen Sie Ihren Teamgeist ein?

23. Anschlussfrage: Warum nicht höher? / Warum so hoch?

 

Assessment-Center: Bürokaufleute Wenn Sie als Bürokauffrau oder Bürokaufmann damit rechnen, zu einem Assessment-Center eingeladen zu werden, hilft Ihnen unser PDF-Download: Überzeugen im Rollenspiel: Beispiele für 15 Kundengespräche im Assessment-Center

 

 

Gerne berät der Bewerbungsprofi Christian Püttjer auch Sie per Videocall, telefonisch oder persönlich: Alle Beratungsangebote - auf einen Blick.

 

Ausbildung Büromanagement: Fragen

Welche Fragen werden im Vorstellungsgespräch Ausbildung Kaufleute Büromanagement gestellt?

Wenn Sie eine Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann Büromanagement absolvieren wollen, haben Sie meist noch wenig Berufserfahrung.

Überzeugen Sie daher mit Ihren Stärken. Dazu gleich im nächsten Abschnitt noch mehr.

Hier zur Vorbereitung für Azubis Bürokommunikation und Büromanagement typische Fragen zur Vorbereitung.

 

Vorstellungsgespräch Ausbildung Büromanagement: Fragen

1. Zentrale Frage: Warum willst du eine Ausbildung zur Kauffrau Büromanagement machen?

2. Wie hast du dich über die Ausbildung Büromanagement informiert?

3. Was interessiert dich speziell an unserem Unternehmen?

4. Und was interessiert dich an gerade dieser Ausbildung zum Kaufmann Büromanagement?

5. Welche Rolle nimmst du im Team ein?

6. Warum sollten wir gerade dich einstellen?

7. Was machen Sie in Ihrer Freizeit?

8. Was sind Ihre Lieblingsfächer in der Schule?

9. Welche Hobbys haben Sie?

10. Warum hast du damals die Ausbildung abgebrochen?

11. Warum hast du dein Studium abgebrochen?

12. Wie stellst du dir die Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement bei uns vor?

13. Ausbildung Vorstellungsgespräch: 47 Fragen + 10 eigene Fragen

 

Bürokaufleute: Stärken + Schwächen

Welche Stärken haben Bürokaufleute?

Und welche guten Schwächen können Kaufleute für Bürokommunikation im Vorstellungsgespräch nennen?

 

Bürokaufleute: Stärken

1. freundliches Auftreten

2. selbstständige Arbeitsweise

3. aktives Zuhören

4. Organisationstalent

5. Lernbereitschaft

6. Eigenmotivation

7. Überzeugungskraft

8. Zielstrebigkeit

9. Zahlenaffinität

10. Verhandlungsgeschick

11. schnelle Auffassungsgabe

12. Kundenorientierung

13. Soft Skills: 100 Beispiele

 

 

Bürokaufleute: Schwächen

Bürokauffrauen und Bürokaufmänner sollten sicherlich ihre persönlichen Schwächen kennen.

Wer nur wenig kontaktfreudig, passt nicht wirklich gut zu einem kaufmännischen Beruf mit viel Kundenkontakt.

Und wer lieber handwerklich arbeitet, wird in der Regel wenig Freude daran haben, komplexe Texte zu verfassen.

Manche Bürokaufleute direkt gefragt: "Was ist Ihre größte Schwäche?"

Darüber hinaus sollten Sie für sich selber wissen, ob sie häufiger die kreative Herausforderung brauchen.

Oder mit häufigen Routineaufgaben ebenso glücklich sind.

 

Bürokaufleute: Schwächen

1. manchmal überfordert

2. gelegentlich frustriert

3. mitunter fehlendes Selbstbewusstsein

4. zeitweilig zu perfektionistisch

5. wenn Fehler unterlaufen, durchaus Selbstzweifel

6. bei zeitgleich vielen fordernden Aufgaben manchmal etwas unorganisiert

 

 

Bürokaufleute: Fragen zu Stärken und Schwächen

1. Wo siehen Sie die Herausforderungen in dieser Stelle?

2. Wie würden Ihre Freunde Sie beschreiben?

3. Was macht dich besonders?

4. Was ist deine größte Schwäche?

5. Was tust du beruflich am liebsten?

6. Und was gefällt dir am wenigsten bei der Arbeit?

7. Wie sieht Ihr perfekter Arbeitstag aus?

8. Was werden Sie an Ihrem momentanen Job am meisten vermissen?

9. Wie gehen Sie mit Veränderungen um?

10. Was ist Ihr Mehrwert für unser Unternehmen?

11. Warum wollen Sie Ihren momentanen Arbeitgeber verlassen?

12. Was ist das Verrückteste, was du je gemacht hast?

13. Welche Rolle nimmst du im Team ein?

14. Fragen zur Persönlichkeit: 45 harte

 

Denken Sie daran, Ihre Stärken in Ihre Antworten auf Fragen im Vorstellungsgespräch Bürokauffrau beziehungsweise Bürokaufmann zu integrieren.

Orientieren Sie sich dabei an den Vorgaben der jeweiligen Stellenanzeige. Und an Ihren eigenen Vorlieben.

 

 

 

Bürokommunikation: Erfolge dokumentieren

Sie haben im Vorstellungsgespräch Bürokaufleute überzeugt? Dann sichern Sie bisherige Erfolge durch aussagekräftige Arbeitszeugnisse ab:

• Interner Aufstieg: 4 x Muster und Erfolge: Zwischenzeugnis Kaufleute Bürokommunikation

• Arbeitgeberwechsel: 4 x Muster und Erfolge: Endzeugnis Kaufleute Bürokommunikation

 

 

Und wenn Sie sich weiter bewerben möchten, empfehlen wir Ihnen diese PDF-Downloads, um Ihre Einstellungsargumente strukturiert und passgenau zu präsentieren:

• hilfreich: 3 x Anschreiben: Bürokaufleute

• selbstbewusst: 3 x Lebenslauf: Bürokaufleute

 

Für Ihre Vorstellungsgespräche im Arbeitsfeld Bürokommunikation wünschen wir Ihnen viel Erfolg!

Gerne berät der Bewerbungsprofi Christian Püttjer auch Sie per Videocall, telefonisch oder persönlich: Alle Beratungsangebote - auf einen Blick.