Ihre Bewerbung für einen neuen Job im Einkauf und Beschaffung hat überzeugt. Und jetzt wollen sie sich auf ein Vorstellungsgespräch als
Mitarbeiter oder Sachbearbeiter Einkauf,
Junior oder Senior Manager,
Projektleiter,
Strategischer Einkäufer,
Teamleiter oder
Abteilungsleiter Einkauf oder
Head of Procurement (alle Stellenbezeichnungen m/w/d)
sinnvoll vorbereiten!
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Vorbereitung: Vorstellungsgespräch Einkauf Setzen Sie sich mit den folgenden Fragen bereits im Vorfeld gründlich auseinander. Und überlegen Sie sich sinnvolle und aussagekräftige Antworten. Wir unterstützen Sie dabei! Schließlich steht unausgesprochen oder auch direkt gefragt immer diese schwierige Frage im Mittelpunkt. |
Fachwissen und individuelle Stärken: Auch wenn es in Vorstellungsgesprächen um Ihr Verhandlungsgeschick, Ihre selbstständige Arbeitsweise und Ihre ausgeprägte Ergebnisorientierung gehen wird, werden Sie nicht allein mit Ihren persönlichen Stärken ("Soft-Skills") überzeugen.
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Anforderungen neue Mitarbeiter Einkauf Ihre Berufserfahrung und Ihr Branchenwissen und Ihr Fachwissen sind ebenso gefragt. |
Typische Fragen an Mitarbeiter im Einkauf lauten daher:
Wie wählen Sie Lieferanten aus?
Unter welchen Aspekten bewerten Sie Lieferanten?
Wie schaffen Sie einen transparenten Waren- und Informationsfluss zur optimalen Bedarfsdeckung?
Welche Argumente setzen Sie ein, um Lieferverträge nachzuverhandeln?
Wie gestalten Sie Ausschreibungen?
Was verstehen Sie unter Ordermanagement?
Wie planen Sie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten?
Wie unterstützen Sie den strategischen Einkauf beim Lieferantenmanagement?
Wie stimmen Sie sich mit anderen Fachbereichen ab, beispielsweise dem Vertrieb?
Welche fünf Kennzahlen halten Sie im Einkauf für die wichtigsten?
Berufserfahrung im Vorstellungsgespräch: Erfahrene Einkäuferinnen und Einkäufer bringen ihr proaktives Denken und Handeln und weitere Fähigkeiten häufig als Senior Manager in den strategischen Einkauf ein.
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Hier geht es um ein übergreifendes Prozessverständnis, profunde Kenntnisse in allen Methoden eines modernen Einkaufsmanagements und im Management von Lieferketten. |
Rechnen Sie im Vorstellungsgespräch mit Fragen dieser Art:
Welche Erfahrungen haben Sie mit konzernweite eSourcing- und eProcurement-Strategien?
Wie haben Sie in der Vergangenheit Einkaufsprozesse verbessert?
Wie kann unsere Einkaufsstrategie weiterentwickelt werden?
Wie lassen sich Schnittstellen zu anderen Fachbereichen optimieren?
Wie erkennen Sie Marktentwicklungen, Trends und Innovationen im Bereich der Warengruppen?
Welche Erfahrung haben Sie in der Projektleitung strategischer Entwicklungsprojekte im Einkauf?
Wie prognostizieren Sie Preisentwicklungen im Beschaffungsmarkt und ihre Auswirkungen für das Unternehmen?
Welche Einkaufswerkzeuge würden Sie Junior Managern im Einkauf ans Herz legen und warum?
Auf welchen Taktiken beruht Ihre Verhandlungsführung?
Wie stellen Sie die Wettbewerbsfähigkeit der Konditionen im Rahmen unseres Global Sourcing sicher?
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Strukturiert planen Führungskräfte im Einkauf sollten zwar das operative Tagesgeschäft kennen. In Vorstellungsgesprächen aber besonders ihre strategischen Fähigkeiten in den Vordergrund stellen. Ebenso wichtig sind Leadership-Skills wie Beharrlichkeit, Durchsetzungsvermögen und effektives Delegieren. |
Bitte geben Sie uns ein Beispiel: Mögliche Fragen, auf die Leiterinnen Einkauf oder Head of Procurement in Vorstellungsgesprächen treffen können, lauten so:
Wie stimmen Sie sich professionell mit nationalen und internationalen Schnittstellen aus Einkauf, Vertrieb, Category Management und Produktentwicklung ab?
Wie optimieren Sie Kennzahlensysteme und Reportings?
Was ist Ihnen bei der Gestaltung von Rahmenverträgen wichtig?
Wie haben Sie Ihr Team weiterentwickelt?
Wie entwickeln Sie das Warengruppen- und Lieferantenmanagement weiter?
Erklären Sie uns bitte, wie Sie die Materialfluss- und Beschaffungsprozesse analysieren und optimieren?
Können Sie uns ein Beispiel dafür geben, wie Sie eine nachhaltige Einkaufsstrategie zur Realisierung von Einsparpotenzialen definiert und umgesetzt haben?
Wie entwickeln Sie neue Beschaffungsmärkte und wie sichern Sie eine breitere Aufstellung der Lieferantenstruktur?
Mit welchen Methoden entdecken Sie Verbesserungspotenziale zur Steigerung der Leistungsfähigkeit, Ertragskraft und Wettbewerbsfähigkeit in unserem Unternehmen?
Wie entdecken Sie Talente im Einkauf und fördern Sie?
Formulierungen und Beispiele zur Vorbereitung: Damit Sie sich kurzfristig, zielgerichtet und sinnvoll auf Vorstellungsgespräche im Einkauf vorbereiten können, bieten wir spezielle Online-Trainings an, die Sie 24/7 nutzen können.
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Why should we hire you? Da in diesem Berufsfeld viele Stellen international ausgerichtet sind, sollten Sie damit rechnen, einige Fragen auf Englisch beantworten zu müssen oder auch das ganze Vorstellungsgespräch auf Englisch zu führen.
Frischen Sie Formulierungen und Fachbegriffe mit diesen Online-Angeboten auf.
Neben wichtigen fachlichen Aspekten steht immer auch die Frage im Raum, warum Sie Ihren Arbeitgeber verlassen wollen.
Begründen Sie Ihren Stellenwechsel glaubwürdig und geschickt!
Haben Sie selbst gekündigt?
Gab es betriebsbedingte Kündigungen?
Wurden Sie gefeuert?
Vielleicht schon in der Probezeit gekündigt?
Oder wurde ein Aufhebungsvertrag mit Sprinterklausel geschlossen?
Wie Sie Ihren Stellenwechsel glaubwürdig und nachvollziehbar begründen, erläutern wir Ihnen ebenfalls ausführlich in unseren E-Learnings zum Vorstellungsgespräch im Einkauf.
Wir stellen Ihnen Formulierungen vor, die Sie dabei unterstützen, mögliche Vorurteile zu entkräften und Ihre Leistungsbereitschaft und Ihr Engagement in den Mittelpunkt zu stellen.
Selbstverständlich ist ein Gespräch mit interessanten Arbeitgebern keine Einbahnstraße und kein Verhör.
Auch Sie können - und sollten - eigene Fragen im Vorstellungsgespräch stellen, damit Ihr nächster Arbeitsplatz auch wirklich zu Ihren Vorstellungen, Wünschen und Stärken passt.
Und wenn Sie sich aus einer ungekündigten Stelle heraus bewerben, sollten Sie auch ruhig einmal direkter nachfragen.
Einkauf Vorstellungsgespräch: eigene Fragen + Rückfragen
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Wenn Ihr Jobwechsel erfolgreich verlaufen ist, sollten Sie darauf achten, für Ihr bisheriges Engagement beim alten Arbeitgeber ein Arbeitszeugnis-Einkauf mit Substanz zu bekommen.
Dabei geht es um Ihre vielfältigen Erfahrungen, die im Aufgabenblock nachgezeichnet werden sollten.
Aber auch um besondere Erfolge und Leistungen, die Sie erzielt haben. Beispielsweise beim Optimieren von Kennzahlensystemen oder bei der besseren Abstimmung von Schnittstellen aus Einkauf, Produktion und Vertrieb.
Weiter sind Ihre Kompetenzen im Arbeitszeugnis wichtig, die Sie bei der Beschreibung der Arbeitsweise, der Belastungsfähigkeit, beim Umgang mit Kollegen und Lieferanten schwarz auf weiß hervorheben können.
Dabei helfen Ihnen unsere PDF-Downloads mit Mustern, Tätigkeiten und Verantwortungsbereichen.
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Für Ihre Vorstellungsgespräche im Arbeitsfeld Einkauf wünschen wir Ihnen viel Erfolg!
Gerne beraten wir Sie auch online (Zoom), telefonisch oder bereiten Sie persönlich auf Gespräche mit interessanten Arbeitgebern vor.
