Kaufmännisches Verständnis ▷Beispiele, Bewerbung + Job, Fragen

Von Püttjer - Schnierda

Was ist kaufmännisches Denken? Ein nachweisbares kaufmännisches Verständnis wird in Stellenanzeigen eingefordert.

➡️ Gute Beispiele für kaufmännisches Denken und Handeln, so formulieren: Ich unterstütze ständig mit Kalkulationen, Konzepten und passenden Maßnahmen.

 

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Kaufmännisches Verständnis: BEDEUTUNG

Definition: Führungskräfte und Mitarbeiter, die wirtschaftliche Zusammenhänge verstehen und ihre Aktivitäten und Handlungen entsprechend ausrichten, verfügen über kaufmännisches Verständnis. Zu den Grundlagen gehört die betriebliche Kalkulation und Planung. Ebenso die Folgekosteneinschätzung, also Total Cost of Ownership/TCO.

Für kaufmännisches Denken ist ein professioneller Umgang mit Kennzahlen (KPI) und Projekt-, Team-, Abteilungs- oder Unternehmenszielen wichtig.

Passende Stärken sind Zahlenaffinität, aber auch analytisches, strategisches und unternehmerisches Denken und Handeln.

 




Kaufmännisches Denken: BEISPIELE

Kaufmännisches Denken bedeutet den effizienten Einsatz von sachlichen und personellen Ressourcen, um Ziele zu erreichen.

  1. Denken: Mit kaufmännischem Denken überlege ich, welche Ziele ich wie erreichen kann.

  2. Kalkulieren: Kosten werden unter den Aspekten Qualität, Zeit und Zielerreichung abgewogen. Oft ist Kundenzufriedenheit wichtig.

  3. Entscheiden: Ich mache mir die Vorteile und Nachteile meiner Entscheidung bewusst.

  4. Handeln: Am Ende realisiere ich beharrlich und termintreu die getroffene Entscheidung.

 

Dass Diplom-Kaufleute, BWL-Absolventinnen, kaufmännische Angestellte oder Industriekaufleute ihr kaufmännisches Verständnis nicht offensiv begründen müssen, liegt auf der Hand.

Denn Bewerberinnen und Bewerbern mit kaufmännischem Hintergrund durch Ausbildung oder Studium wird grundsätzlich unterstellt, dass sie in wirtschaftlichen Zusammenhängen denken und handeln.

 




Kaufmännisches Denken und Handeln: FORMULIEREN

Wie kaufmännisches Verständnis formulieren? Mein kaufmännisches Denken zeigt sich daran, dass ich die Kosten und das Budget immer im Blick behalte.

 

Kaufmännisches Denken Formulierungen

  1. Ich denke und handle immer kaufmännisch und kostenbewusst. Dabei helfen mir mein Verhandlungsgeschick und mein Durchsetzungsvermögen.

  2. Ich realisiere schon jetzt technische Lösungen, die auch wirtschaftlich vertretbar sind.

  3. Qualitätsorientiertes Arbeiten ist mir ebenso vertraut wie kaufmännisches Denken und Handeln.

 

1. Wer ist gemeint?

Welche Zielgruppe von Bewerbern ist gemeint, wenn kaufmännisches Verständnis ausdrücklich in Stellenanzeigen eingefordert wird?

  • Top-Manager mit ursprünglich ingenieurwissenschaftlichem Hintergrund

  • Führungskräfte im Bereich IT, Qualitätsmanagement, Marketing, öffentlicher Dienst

  • Projektleitungen mit dem Fachhintergrund IT, Maschinenbau, Automotive, Produktmanagement, Bauwesen

  • Quereinsteiger, die ursprünglich keine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium absolviert haben

 

2. Anschreiben

Es gibt viele Ansatzpunkte, um kaufmännisches Denken und Handeln in der Bewerbung zu betonen. Sowohl im stärkenorientierten Bewerbungsschreiben als auch im Lebenslauf.

Arbeiten Sie im Anschreiben heraus, wie Sie den Unternehmenserfolg in Ihrem Arbeitsbereich in den Vordergrund Ihrer Tätigkeiten stellen.

Dabei helfen Ihnen Beispiele für Projekte, Ziele und besondere Leistungen aus Ihrem Arbeitsfeld.

Überlegen Sie in Ruhe, welche Ziele Sie mit kaufmännischem Verständnis verfolgt haben und wie Sie vorgegangen sind.

 

Kaufmännisches Verständnis: Beispiele

  • Mit meinem kaufmännischen Verständnis habe ich als Projektleiterin Budgets konsequent eingehalten.

  • Als Head of IT habe ich Systemumstellungen termintreu und kostenbewusst gesteuert.

  • Als kaufmännisch denkende Einkäuferin habe ich permanent erfolgreich Einkaufspreise gesenkt.

  • Ich habe als Top-Managerin Prozesse verschlankt und zentrale Schnittstellen besser verzahnt.

  • Auch als Quereinsteiger in den Bereich Online-Marketing habe ich für mehr Effizienz beim Cost-per-Click (CPC) und Pay-per-Click (PPC) gesorgt.

 

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3. Stärken im CV

Nachdem Sie im Anschreiben erste Stichworte und Beispiele für Ihr kaufmännisches Verständnis gegeben haben, gilt es, im im stärkenorientierten Lebenslauf weitere passende Einstellungsargumente aufzulisten.

Behalten Sie die Ihnen vorliegende Stellenanzeige genau im Blick und greifen Sie die Vorgaben und Wünsche des neuen Arbeitgebers möglichst präzise auf.

Gerade dann, wenn Headhunter oder Personalberater von Ihnen eine Bewerbung ohne Anschreiben erwarten, steigen die Ansprüche an Ihren übermittelten CV.

 

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Kaufmännischen Verständnis: FRAGEN

Im Vorstellungsgespräch werden oft spezielle Fragen zum kaufmännischen Denken und Handeln gestellt.

Insbesondere dann, wenn Sie zu den oben genannten Zielgruppen gehören.

Gerade in kompetenzbasierten Interviews mit Projektmanagern und Führungskräften wird verstärkt nachgehakt werden. Ebenso arbeiten Recruiter in Video-Interviews oder Telefoninterviews ausgearbeitete Fragenkataloge ab.

 

Fragen kaufmännischen Verständnis

  1. Was bedeutet für Sie kaufmännisches Denken in Ihrem Arbeitsfeld?

  2. Würden Sie uns bitte zwei Beispiele für Ihr wirtschaftliches Denken geben?

  3. Wie unterscheidet sich aus Ihrer Sicht das kaufmännische Verständnis einer Salesmitarbeiterin von einem IT-Mitarbeiter?

  4. Wann haben Sie festgestellt, dass Sie wirtschaftliche Zusammenhänge und Fragen interessieren?

  5. Wie planen Sie Neuanschaffungen (alternativ: Investitionen)?

  6. Welche KPI nutzen Sie, um Kosten im Blick zu behalten?

  7. Wie identifizieren und implementieren Sie Kostenoptimierungsvorteile?

  8. Wie identifizieren Sie Kostentreiber?

  9. Wie verdeutlichen Sie Projektmitarbeitern die Bedeutung von kaufmännischem Denken und Handeln?

 

Übersicht: Vorstellungsgespräche

Teilweise werden Jobinterviews zunächst mit externen Dienstleistern (Personalberatungen) durchgeführt, oft telefonisch oder per Video-Interview.

Projektmanager und Führungskräfte sollten sich auch auf Fragen zu ihren Management-Kompetenzen gründlich vorbereiten.

  1. Telefoninterview

  2. Vorstellungsgespräch: 100 Fragen

  3. Selbstpräsentation: Kurzvorstellung Werdegang

  4. kompetenzbasiertes Interview

  5. Executive-Assessment

  6. eigene Fragen an neue Arbeitgeber

 

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Überzeugende Antworten

Wie antworten Sie auf spezielle Fragen zu Ihrem kaufmännischen Verständnis überzeugend? Thematisieren Sie passende Konzepte, Maßnahmen, Impulse und Handlungen aus Ihrem Aufgabenbereich.

Verbinden Sie dabei die kaufmännische Perspektive mit zusätzlichen Stärken. Denn ökonomischer Sachverstand, Tabellen oder Statistiken setzen sich nicht von alleine durch.

Ohne Überzeugungskraft geht es in der Regel nicht.

 

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Bringen Sie bewusst und gezielt Ihre kommunikativen und sozialen Kompetenzen ins Vorstellungsgespräch ein.

  1. ausgeprägte Lösungsorientierung

  2. hohes Verantwortungsbewusstsein

  3. erprobtes Einfühlungsvermögen

  4. hohe Flexibilität

  5. starke Kundenorientierung

  6. notwendige Konfliktfähigkeit

  7. gelebte interkulturelle Kompetenz

  8. starke Zahlenaffinität

  9. Persönlichkeitsmerkmale: 100 Beispiele

 




Kaufmännisch denkende FÜHRUNGSKRÄFTE

Wenn Sie sich als Head of, Abteilungsleiterin, Teamleiter oder Bereichsleiterin bewerben, sollten Sie gezielt beschreiben, wie Sie das Managementboard im neuen Job mit Ihrer kaufmännischen Denk- und Arbeitsweise unterstützen werden.

 

Kaufmännisch orientierte Führungskräfte

  • Strategische Ziele: Geben Sie anschauliche Beispiele dafür, wie Sie mit fundierten Strategien und passenden KPIs hartnäckig strategische Ziele verfolgt und erreicht haben.

  • Operative Unterstützung: Erläutern Sie, dass Sie Schnittstellen optimiert, Prozesse verschlankt und Kostentreiber identifiziert haben.

  • Reporting: Erläutern Sie, wie das Top-Management künftig von Ihren Berichten, Vorschlägen, Maßnahmen, Analysen, Konzepten und Strategien profitieren wird.

 

Kostentreiber im Assessment-Center

In Assessment-Centern für Führungskräfte wird oft die Übung Fallstudie zum Einsatz gebracht, um das kaufmännische Denken und Handeln von Führungskräften zu überprüfen.

Üblicherweise wird ein fiktives Unternehmen mittels eines Business-Cases beschrieben, das Sie erfassen und analysieren sollen. Lassen Sie klar erkennen, dass Sie

  • eine anspruchsvolle Unternehmenssituation

  • in einer zeitlich begrenzten Zeitspanne

  • präzise und umfassend analysieren,

  • Ansichten, Meinungen, Fakten und Informationen plausibel strukturieren,

  • unterschiedliche Entscheidungsoptionen nachzeichnen und

  • zuletzt nachvollziehbare Entscheidungen mit Rückbezug auf die vorliegenden vielfältigen Informationen plausibel erläutern.

 

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Download Fallstudie

-> Fallstudie auf Deutsch: 40 Seiten an Tabellen, Charts und (fiktiven), Unternehmens-, Verbands- und Wirtschaftsnachrichten warten darauf, von Ihnen ausgewertet zu werden.

-> Download: Fallstudie auf Englisch: Hier gilt es für international tätige Managerinnen und Manager 27 Seiten an Informationen zu analysieren und daraus passende Schlüsse zu ziehen.

Selbstverständlich gehören zu beiden PDF-Fallstudien auch Lösungsskizzen, damit Sie erfahren, wie eine überzeugende Lösung aussieht.

 




CLEVER: Ergänzende Kompetenzen

Sie werden Sie mit Ihrer E-Mail-Bewerbungen und und im Vorstellungsgesrpäch überzeugen, wenn Sie Ihre Stärken und Management-Kompetenzen passend zum neuen Job beschreiben.

Coaching-Tipp: Achten Sie darauf, die Stärken in den Vordergrund zu stellen, die in der Stellenbeschreibung ausdrücklich eingefordert werden.

Weiter sollten Sie gezielt Ihre sozialen und kommunikativen Stärken und Kompetenzen mit außerordentlichen beruflichen Leistungen und Erfolgen veranschaulichen.

 

Management-Kompetenzen

 

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