Unternehmensbeschreibung Zeugnis Pflicht? ▷3 Beispiele

Muss das Arbeitszeugnis eine Unternehmensdarstellung als kurze Beschreibung der Firma enthalten?

Ist das Pflicht?

Oder eigentlich eher überflüssig und platzraubend?

arbeitszeugnis-unternehmensberschreibung

Unternehmensbeschreibung Arbeitszeugnis: Beispiele

Wie wird eine Unternehmensbeschreibung im Arbeitszeugnis formuliert?

Hier drei Beispiele für typische kurze Selbstbeschreibungen von Arbeitgebern in Arbeitszeugnissen

Unternehmensbeschreibung Zeugnis: Beispiele

Beschreibung Dienstleister: "Die Müller GmbH einschließlich verbundener Firmen ist ein seit über 35 Jahren erfolgreicher Projektentwickler und Dienstleister im gewerblichen Immobilienbereich. Das Immobilienmanagement ist für eine Vielzahl von Verwaltungsfremdaufträgen an über 15 Standorten zuständig und verfügt über ein eigenes Bestandsportfolio."
Beschreibung Tochterfirma: "Die Technik GmbH ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen der europäischen Umweltwirtschaft. Als Tochterunternehmen der Technik SE (Niederlande) führen wir vom Hauptsitz Amsterdam aus zahlreiche Niederlassungen und steuern Großprojekte. Die Unternehmensgruppe bietet allumfassende Kompetenz in Bezug auf die Planung, den Bau, die Finanzierung und den Betrieb ingenieurtechnischer Anlagen zur Wasserversorgung und Wasserentsorgung. Zusätzlich werden professionelle Service- und Managementdienstleistungen angeboten."
Beschreibung Online-Marketing: "Die Netz GmbH ist eine wachsende Agentur aus Augsburg mit ca. 130 Mitarbeitern. Wir sind spezialisiert auf Dienstleistungen im Bereich Online-Marketing und verfolgen die Schwerpunkte Suchmaschinenwerbung, Suchmaschinenoptimierung, Social Media Marketing, Affiliate-Marketing und Webentwicklung. Neben Großportalen von Marktführern betreuen wir auch viele mittelständische Unternehmen unterschiedlicher Branchen professionell und mit Leidenschaft."

Unternehmensdarstellung: Inhalt + Aufbau

Welche Inhalte gehören in eine Unternehmensdarstellung im Arbeitszeugnis?

Eine verbindliche Regel und Vorgabe für den Aufbau und die Inhalte einer Unternehmensbeschreibung gibt es nicht.

Denkbar und möglich sind diese Inhalte.

Unternehmensbeschreibung Zeugnis: Inhalt

Unternehmensbezeichnung mit Rechtsform
Mittelstand oder Konzern
Gründungsjahr
Branche
Unternehmenszweck
Portfolio: Dienstleistungen oder Produkte
Regionale, überregionale, europaweite und internationale Standorte
Allgemeine Angaben zu Kunden: B2B, B2C, B2G
Umsatz pro Jahr
Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Länge Unternehmensbeschreibung

Wie lang soll eine Unternehmensbeschreibung im Zeugnis sein? Der Umfang kann hier von drei Zeilen Text bis hin zu zehn Zeilen, gegliedert in zwei Absätze, reichen.

Wie viele Unternehmen?

Etwa ein Drittel der über 6.500 Arbeits- und Zwischenzeugnisse, die wir in den vergangenen Jahrzehnten gesichtet und optimiert haben, enthalten eine Unternehmensbeschreibung.

Zwei Drittel also nicht.

Trend: unser Unternehmen

Allerdings haben wir den Eindruck, dass in den letzten Jahren mehr Unternehmen dazu übergehen, eine Selbstdarstellung der Firma ins Zeugnis zu integrieren.

Unternehmensbeschreibung: Pflicht im Zeugnis

Ist eine Unternehmensbeschreibung eine Pflicht im Arbeitszeugnis?

Grundsätzlich gibt es keine Pflicht, das Unternehmen, die Produkte oder die Dienstleistungen kurz im Zeugnis zu beschreiben.

Allerdings ist gegen eine Firmenbeschreibung nichts einzuwenden, insbesondere dann, wenn die Firmen nicht so bekannt sind.

Denn es gibt viele mittelgroße Firmen, die in ihrer Marktnische sehr erfolgreich sind, häufig auch international.

Gerade in solchen Fällen wertet das internationale Tätigkeitsfeld oft auch das Profil der im Zeugnis bewerteten Arbeitnehmer auf.

Wer Kunden international akquiriert, betreut oder im Service beraten hat, kann mit passenden Formulierungen im Arbeitszeugnis zusätzliche Pluspunkte sammeln.

Unternehmensbeschreibung: zu lang

Es ist darauf zu achten, dass die Unternehmensdarstellung im Arbeitszeugnis nicht länger ausfällt als der eigentliche Tätigkeits- und Aufgabenblock des Arbeitsnehmerns.

Sonst entsteht womöglich der schlechte Eindruck, dass die Firma zwar erfolgreich am Markt tätig ist, der oder die Beurteilte aber nur wenig erfolgreich mitgearbeitet hat.

In unseren Zeugnisberatungen (30 Jahre Erfahrung, 6.500 zufriedene Kundinnen und Kunden) haben wir schon Beurteilungen gesehen, in denen das Unternehmen ausführlich mit neun Zeilen beschrieben wurde. Und die Aufgaben des Arbeitnehmers mit nur fünf halb gefüllte Zeilen formuliert wurden.

Ein derartiges Missverhältnis wirkt sicherlich befremdlich.

Und löst Vermutungen aus, ob hier indirekt die Leistungen oder die Persönlichkeit von Arbeitnehmern abgewertet werden sollen, Stichwort "Geheimcode".

Fehler in der Firmenbeschreibung

Sollte die standardisierte Firmenbeschreibung schon länger nicht mehr aktualisiert worden sein, stoßen Veränderungswünsche von Seiten des Arbeitnehmers vermutlich eher auf Ablehnung.

Dies gilt zumindest für Konzerne.

Anders sieht es dagegen in kleinen und mittleren Unternehmen aus.

Gibt es mittlerweile mehr Mitarbeiter, mehr Standorte, mehr Filialen oder zusätzliche Produktschwerpunkte, kann ein freundlich formulierter Hinweis dabei helfen, die Tür für Änderungen zu öffnen.

Wir haben es in unserer Zeugnispraxis schon öfter erlebt, dass sich dieses geschickte Vorgehen bewährt hat.

Ergänzen und aktualisieren Sie die Angaben in der Firmenbeschreibung in Ihrem Zeugnisentwurf.
Bitten Sie bei dieser Gelegenheit auch gleich um weitere Ergänzungen - und zwar in Ihren Aufgaben, Bewertungen und Erfolgen.

Am wichtigsten: Ihre Aufgaben und Stärken

Verschwenden Sie nicht Ihre Energie, um kleinere oder unbedeutende Fehler in der Unternehmensbeschreibung im Zeugnis beseitigen zu lassen.

Im Zentrum aussagekräftiger End- und Zwischenzeugnisse stehen immer diese vier Aspekte.

Die Gesamtnote,
die Aufgaben und Tätigkeiten,
die dazugehörigen besonderen Leistungen und Erfolge und
der Schlussabsatz mit dem Kündigungsgrund, Dank für die Arbeit, Bedauern über den Weggang und guten Zukunftswünschen.