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Coachingtipp: Schon diese drei Ansatzpunkte werden Ihr Projektleiter-Zeugnis mit wenig Aufwand sofort deutlich verbessern.
1. Vom Ergebnis herLassen Sie Ihre Ergebnisorientierung deutlich werden, betonen Sie beispielsweise Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihre Überzeugungsstärke und Ihre Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten. 2. Welcher Nutzen?Heben Sie besondere Erfolge hervor, beispielsweise den termingerechten Projekterfolg, die Verbesserung von Arbeitsprozessen oder die Senkung von Kosten. 3. Viel ErfahrungAchten Sie darauf, dass Ihr Aufgabenblock umfassend genug ist, schließlich zählt hier der gesamte Beschäftigungszeitraum, und nicht nur die Aufgaben der letzten sechs Monate. Denken Sie dabei an den nächsten Job! |
In unserer Beratungspraxis überprüfen und optimieren wir regelmäßig Zwischen- und Arbeitszeugnisse von Projektleitern und Projektmanagern (alle m/w).
Profitieren Sie von unserer Erfahrungen, indem auch Sie sich in Ihren schriftlichen Leistungsnachweisen bestätigen lassen, dass Sie
interne und externe Schnittstellen aktiv managen,
Kosten, Termine und Qualität immer im Blick haben,
Teilziele und Teilverantwortungen sinnvoll delegieren,
im Konfliktfall ausgleichend moderieren und
über eine ausgeprägte "Treibermentalität (Agilität und Erfolgswille)" verfügen.
Gute und sehr gute Arbeitszeugnisse von Projektmanagerinnen und -managern bestehen im Wesentlichen
aus einem aussagekräftigen Aufgabenblock,
einer schnell identifizierbaren Gesamtnote und
zahlreichen Einzelnoten, beispielsweise zur Arbeitsmotivation, zur Belastungsfähigkeit, zur Arbeitsweise oder zum internen und externen Sozialverhalten.
Weiter sollten
besondere Projekterfolge und
die Fähigkeit erfolgreich Teams zu steuern
Eingang ins Zeugnis finden.
Problem Unternehmensbeschreibung
Es kommt leider immer wieder vor, dass die in vielen schriftlichen Beurteilungen enthaltene Unternehmensbeschreibung ("Werbeblock") umfangreicher ausgestaltet ist, als der Aufgabenblock des beurteilten Arbeitnehmers. Nicht nur in derartig gravierenden Fällen sollten Betroffene unbedingt auf eine Nachbesserung dringen. Und bei den von Ihnen ausgeübten Tätigkeiten wissen Sie schließlich besser als jede Personalabteilung, was Sie wirklich gemacht haben. |
Zunächst zum Aufgabenblock: Hier können Sie deutlich Einfluss auf die Qualität Ihres Arbeitszeugnisses nehmen, denn die fachlichen Aufgaben, die Sie in Ihrer Stelle wahrgenommen haben, sind Ihnen selbst am besten bekannt. Achten Sie darauf genügend Tätigkeiten aufzuzählen, schließlich gilt der gesamte Beschäftigungszeitraum fürs Zeugnis. Und beschreiben Sie die Aufgaben stichwortartig, aber nicht zu kurz.
Viel zu knapp wäre eine Auflistung in dieser kurzen Form:
Herr Schmidt übernahm diese Aufgaben:
Planung von IT- Projekten,
Projektleitung der IT-Software-Projekte,
Prozessanalyse und –optimierung,
Erarbeitung und Einführung von IT-Lösungen.
Besser geeignet, weil aussagekräftiger, ist diese Art der Darstellung, die sich auf das gleiche Aufgabenfeld bezieht:
Das verantwortungsvolle Aufgabenfeld von Herrn Schmidt umfasste im Wesentlichen:
Verantwortung für die strategische und operative Planung und Steuerung von IT- Projekten für die Unternehmensgruppe,
Projektleitung der IT-Software-Projekte zusammen mit den betroffenen Abteilungen, Key-Usern und Ansprechpartnern,
Prozessanalyse und –optimierung sowie Implementierung in geeigneten IT Systemen,
Erarbeitung, Dokumentation und Einführung von IT-Lösungen in den Bereichen Einkauf, Vertrieb, Produktion, Logistik und Auftragsabwicklung.
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Wenn künftige Arbeitgeber Ihre Arbeitszeugnisse analysieren, spielt die zusammenfassende Leistungsbeurteilung, also die Gesamtnote, immer eine Rolle. Sie signalisiert Personalmitarbeitern, Headhuntern und auch künftigen Vorgesetzten auf einen Blick, ob Sie zu den gesuchten leistungsstarken Bewerber gehören, oder eher im Mittelfeld mitschwimmen.
Beispielformulierungen für sehr gute Gesamtnoten
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Sie sollten Ihr Zeugnis daraufhin überprüfen, dass Sie keine durchschnittliche Gesamtnote der Notenstufe "befriedigend" bekommen haben. Denn eine durchschnittliche Bewertung lässt vermutlich eher Zweifel an Ihrem Arbeitseinsatz, Ihrem Fachwissen und Ihren Fähigkeiten aufkommen.
Herr Schmidt erledigte die ihm übertragenen Aufgaben zu unserer vollen Zufriedenheit.
Frau Schmidt bewältigte ihren Aufgabenbereich zu unserer vollen Zufriedenheit.
Seinen Aufgabenbereich bewältigte Herr Schmidt engagiert und zuverlässig zu unserer vollen Zufriedenheit.
Sie erfüllte ihre Aufgaben zu unserer vollen Zufriedenheit.
Seine Leistungen waren insgesamt gut.
Seinen Aufgabenbereich bewältigte er gut.
Herr Schmidt erfüllte die Aufgaben seiner Position in allen Bereichen zu unserer vollen Zufriedenheit.
Quelle: PDF-Download 1.300 Formulierungen für Arbeitszeugnisse, s.o.
Etwas komplizierter sind die vielen Einzelnoten in Arbeitszeugnissen. Aber gerade in Bereichen wie der Arbeitsmotivation, der Belastungsfähigkeit und der Arbeitsweise lassen sich viele Alleinstellungsmerkmale (USP) unterbringen, die für die besonderen persönlichen Stärken einer Projektleiterin oder eines Projektleiters sprechen.
Frau Schmidt erfüllte ihre Aufgaben stets mit sehr viel Engagement und Freude an ihrer Tätigkeit.
Herr Schmidt überzeugte jederzeit als sehr dynamischer Mitarbeiter, der sehr engagiert und motiviert arbeitete.
Auch in Situationen mit sehr starkem Arbeitsaufkommen erwies sie sich als in höchstem Maße belastbar.
Hervorzuheben ist seine Belastbarkeit, die stets weit über das übliche Maß hinausging.
Frau Schmidt arbeitete immer sehr effizient, selbstständig und kostenbewusst.
Weiter zeichnete sich Herr Schmidt durch seine überaus zuverlässige und sehr systematische Arbeitsweise aus.
Quelle: PDF-Download 1.300 Formulierungen für Arbeitszeugnisse, s.o.
Damit Sie mit Ihrer nächsten Bewerbung als Projektmanager/-in schneller Erfolg haben, sollten Sie darauf achten, dass die Leistungen und Ergebnisse Ihrer Projektarbeit auch in die schriftliche Beurteilung Ihrer Leistungen aufgenommen werden.
Besondere Erfolge im Zeugnis betonen
In Arbeitszeugnissen gelingt dies, indem Formulierungen dieser Art eingesetzt werden.
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Besondere berufliche Leistungen: Denken Sie hier an die "vorausschauende Steuerung von Projekten im Hinblick durch Risikomanagement", die "Gestaltung und Optimierung der Umsetzungsprozesse" oder die "Sicherstellung der Einhaltung von Meilensteinen, Kosten und Qualität."
Einstellungsargumente: Damit auch Ihre Arbeitszeugnisse schnell mehr positive Wirkung für künftige Bewerbungen entfalten, haben wir in unserem Downloadbereich zahlreiche vollständige Musterzeugnisse ( 2 x "sehr gut" und 2 x "gut") ausgearbeitet, die zusätzlich jeweils über 100 Beispiele für Aufgaben und 100 Beispiele für Erfolge enthalten.
Projektleiter führen Teams idealerweise zum Erfolg und diese Führungsleistung sollte auch im Arbeitszeugnis erwähnt und bewertet werden.
In unseren Zeugnisberatungen werden wir oft gefragt, wie sich die Führungskompetenz von Projektmanagern formulieren lässt. Schließlich hat der Arbeitgeber ja keine "echte", also hierarchische Führungsrolle im Arbeitsvertrag festgehalten.
Wir erleben es aber dennoch, dass Arbeitgeber bereit sind, eine strukturierte, kooperative und erfolgreiche Projektführung zu bestätigen.
Sie sollten darauf achten, die Anzahl der Projektteams zu nennen, den Führungsstil zu erwähnen und natürlich auch den Projekterfolg zu betonen. Gute Beispiele und zahlreiche Formulierungen dafür bekommen Sie in unseren speziellen Downloads für Projektleiter/-innen.
Stärken Projektmanager
Nicht nur in Vorstellungsgesprächen mit Projektmanagern, sondern auch in Arbeitszeugnissen spielen die Stärken eine wesentliche Rolle. Ihre individuellen Stärken können Sie beispielsweise bei der Beschreibung
hervorheben. Unsere Musterzeugnisse aus dem Downloadbereich führen Ihnen direkt vor Augen, wie sich diese wichtige Option im Detail gut umsetzen lässt.
Orientieren Sie an diesen Stärken
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Machen Sie es sich bei der Überprüfung, Verbesserung oder auch vollständigen Ausarbeitung von End- und Zwischenzeugnissen leichter, indem Sie unsere hilfreichen Muster und Vorlagen für Projektmanager verwenden, die auf ganz spezielle Berufsfelder ausgerichtet sind.
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So stellen Sie sicher, dass auch aus Ihren Zeugnissen herausgelesen wird, dass Sie spannende und herausfordernde Projekte schätzen, über eine strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise verfügen und durch einen reibungslosen und pünktlichen Projektverlauf Teams zusammenhalten und zum Erfolg führen können.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihr Projekt Arbeitszeugnis!
Christian Püttjer & Uwe Schnierda twitter: karrierecoaches
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