Verwaltungsfachangestellte: Wichtige 15 Stärken, gute Schwächen und Soft Skills ✔
Vorstellungsgespräch: Diese 21 Fragen an Verwaltungsfachangestellte ✔
zuverlässig, lernbereit, strukturiert, lösungsorientiert ✔
PLUS: digitale Transformation in Verwaltungen: veränderungsbereit? ✔
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Die Stärken und Soft Skills von Verwaltungsfachangestellten ergeben sich aus deren beruflichen Aufgaben.
Sicherlich ist ein freundliches und höfliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern ebenso wichtig, wie eine gewissenhafte Arbeitsweise.
Da sich viele Verwaltungsregeln, Gesetze und Satzungen stetig ändern, ist eine hohe Lernbereitschaft gefragt.
Und auch der Klassiker der Stärken, die Teamfähigkeit, sollte mit guten Beispielen in Vorstellungsgesprächen belegt werden.
Welche weiteren Stärken und persönlichen Kompetenzen werden von Verwaltungsfachangestellten gefordert?
Verwaltungsfachangestellte: Stärken und Kompetenzen
guter Umgang mit MS-Office
vollständig ausformuliert: 3 Muster Selbstpräsentation Verwaltungsfachangestellte
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Gute Schwächen Verwaltungsfachangestellte Überlegen Sie sich auch zwei oder drei Schwächen ("Grenzen"). Beispiel Schwächen Verwaltungsangestellte: Manchmal genervt von unfreundlichen Anrufern am Telefon. Gelegentlich gestresst, wenn viele Teamkollegen krank sind. Manchmal überfordert, wenn die interne IT nicht wie gewünscht funktioniert. |
Im Vorstellungsgespräch werden Verwaltungsfachangestellten spezielle Fragen gestellt.
Denn die Arbeitsaufgaben von Verwaltungsfachangestellten unterscheiden sich doch stark von solchen in Unternehmen der freien Wirtschaft.
Daher sollten Telefoninterviews, Vorstellungsgespräche und Video-Interviews gut vorbereitet werden.
Lesen Sie die jeweilige Stellenanzeige der Ämter, Kommunen und Verwaltungen vor Bewerbungsgesprächen noch einmal gründlich durch.
Dann können Sie Fragen zu Ihrer künftigen engagierten Mitarbeit passgenau und überzeugend beantworten: Fragen zu Soft Skills.
Verwaltungsfachangestellte Vorstellungsgespräch: Fragen
Warum wollen Sie in der Verwaltung im öffentlichen Dienst arbeiten?
Welche beruflichen Ziele haben Sie als Verwaltungsfachangestellte?
Bitte schildern Sie uns eine schwierige Situation: Wie haben Sie sie gelöst?
Wo sehen Sie die Herausforderungen in dieser Stelle in der Verwaltung?
Was erwarten Sie von uns als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst?
Was können Ihre Kolleginnen und Kollegen in der Verwaltung von Ihnen lernen?
Was unterscheidet Sie von anderen Verwaltungsfachangestellten?
Warum wollen Sie Ihren momentanen kommunalen Arbeitgeber verlassen?
Was erwarten Sie von Ihren künftigen Vorgesetzten in der Verwaltung?
Gerne berät der Bewerbungsprofi Christian Püttjer auch Sie per Videocall, telefonisch oder persönlich: Alle Beratungsangebote - auf einen Blick.
Wie formulieren Sie in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungsfachkräfte gute und überzeugende Antworten?
Und wie beeindrucken Bewerberinnen und Bewerber, wenn ihnen situative Fragen ("Wie würden Sie reagieren, wenn ...?") gestellt werden?
Verwaltungsfachangestellte: gute Antworten
Mein Traumjob: Gute Antworten betonen gezielt Alleinstellungsmerkmale. ✔
Soft-Skills: Überzeugende Antworten enthalten die Stärken ("Soft-Skills"), die für die Stelle zentral sind. ✔
Erfahrungen: Wichtig sind glaubwürdige Beispiele aus Praktika (Einsteiger) oder dem Berufsalltag. ✔
Eigenmotivation: Betonen Sie Ihre überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft. ✔
In vielen Vorstellungsgesprächen und Vorstellungsrunden wird eine Kurzvorstellung ("Selbstpräsentation") von künftigen und ebenso von erfahrenen Verwaltungsfachangestellten oft gewünscht.
Hier geht es um die Gründe und Antriebsmomente für Ihren beruflichen Werdegang.
Betonen Sie Ihre fachliche Kompetenz und Ihr strukturiertes und methodisches Arbeiten.
vollständig ausformuliert: 3 Muster Selbstpräsentation Verwaltungsfachangestellte
Eine große Rolle spielt natürlich Ihre unverzichtbare Eigenmotivation für die vielfältigen und fordernden Aufgaben in der Administration.
Typische psychologische Fragen, bei denen eine Kurzvorstellung erwartet wird lauten folgendermaßen.
In den nächsten Jahren und Jahrzehnten werden Tausende von Verwaltungseinheiten mehr und mehr digitalisiert werden.
Daher achten die einstellenden Verwaltungen stark darauf, dass neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Verwaltungen zumindest eine grundsätzliche IT-Affinität mitbrigen.
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Coachingtipp: Verwaltung und digitale Transformation Hier geht es nicht um Programmierkenntnisse und System- und Netzwerkadministration, denn diese Aufgaben liegen auch in Verwaltungen in den Händen von IT-Fachkräften. Vielmehr geht es darum, auch in Sachen Verwaltung-IT offen für Veränderungen zu bleiben. |
Verweisen Sie in Vorstellungsgesprächen mit Verwaltungsfachangestellten darauf, dass Sie sich von Zeit zu Zeit mit neuen Möglichkeiten bei den Programmen MS-Office beschäftigen.
Oder auch als Nutzerin oder Nutzer immer wieder neue Apps herunterladen und testen. Und als Bürgerin oder Bürger selbstverständlich die digitalen Dienste von Verwaltungen ausprobieren.
Für Ihre Vorstellungsgespräche als künftige oder erfahrene Verwaltungsfachangestellte wünschen wir Ihnen viel Erfolg!
Gerne schreibt der Bewerbungsprofi Christian Püttjer auch Ihr Anschreiben öffentlicher Dienst und berät Sie per Videocall, telefonisch oder persönlich: Alle Beratungsangebote - auf einen Blick.
