Fordern Sie Ihrem Arbeitgeber mit einem unserer 4 Beispieltexte ein Zwischenzeugnis an!
Übernehmen Sie unsere Formulierungen einfach für eine E-Mail an den Arbeitgeber!
Nutzen Sie günstige Gelegenheiten für Ihre schriftliche Zwischenbeurteilung!
Binden Sie wohlwollende Vorgesetzte taktisch ein, um zögerliche Personalabteilungen in Schwung zu bringen!
Sicherlich ist es hilfreich zu wissen, wann Sie ein Recht darauf haben, ein Zwischenzeugnis zu bekommen.
Genauso wichtig ist es aber, Ihren Arbeitgeber geschickt dazu zu bringen, dass er Ihnen auch tatsächlich eine positive und aussagekräftige Zwischenbeurteilung erstellt.
Profitieren Sie von unserem Insiderwissen aus 30 Jahren Zeugnis- und Karriereberatungen!
Mit Widerstand rechnen: Grundsätzlich verursacht ein Zwischenzeugnis ebenso viel Arbeit wie ein Endzeugnis.
Weder die dafür zuständige Personalabteilung, noch daran beteiligte Vorgesetzte oder gar die Geschäftsführung sind üblicherweise an dieser zusätzlichen Arbeit interessiert.
Wenig Interesse: Deswegen sollten Sie schon im Vorfeld Ihres Wunsches damit rechnen, dass die Mitarbeiter aus der Personalabteilung, Ihre direkten Vorgesetzten und auch die Unternehmenslenker auf C-Level-Ebene mit klassischen Abwehrreaktionen kontern werden.
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Typische Ausflüchte: Dazu zählen das Vertrösten auf einen späteren Zeitpunkt, das Vorschieben vermeintlicher Sachzwänge wie Urlaub oder Krankheit eigentlich zuständiger Mitarbeiter oder auch die direkte Ablehnung ohne weitere Begründung. |
Aber es gibt dennoch bewährte Wege zum Zwischenzeugnis, die Sie mit etwas Geschick nutzen können.
Hier ein Muster um einfach per E-Mail ein Zeugnis anzufordern. Drei weitere Beispiele sehen Sie etwas weiter unten.
Dass ungeplante Mehrarbeit in Sachen "Bitte ein Zwischenzeugnis für mich formulieren" in Firmen gerne dankend abgelehnt wird, wissen Sie nun.
Aber wie kommen Sie trotzdem zu einer "guten" oder sogar "sehr guten" Zwischenbeurteilung.
Sie könnten sich zwar theoretisch auf die im nächsten Abschnitt aufgeführten "guten Gründe" mit Nachdruck berufen und gegenüber dem Arbeitgeber auf die Rechtsprechung der Arbeitsgerichte und dazugehörige wichtige Urteile hinweisen.
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Aber wie in einer guten Partnerschaft oder Ehe bringen rechtliche Ansprüche in der Realität kaum die gewünschten Erfolge, sondern verhärten eher die Fronten. Und Sie wollen ja nicht nur einen Anspruch mit aller Kraft durchsetzen, sondern eine überzeugende Bewertung Ihrer Leistungen erhalten. Aus unserer Beratungspraxis wissen wir, dass die folgenden Vorgehensweisen deutlich erfolgversprechender sind. |
Wenn Sie für Ihre Chefin oder Ihren Chef etliche Überstunden geleistet haben, weil ein wichtiges Projekt oder eine wichtige Sonderaufgabe unbedingt termingetrau abgeschlossen werden musste, sollten Sie die aufkommenden Schuldgefühle oder die geäußerte Dankbarkeit nutzen.
Ebenso günstig ist die Gelegenheit, wenn Sie einen Schlüsselkunden von den Angeboten der Firma überzeugt, einen Lieferanten günstig gewonnen oder eine Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen haben. Ihr Chef dankt Ihnen ausdrücklich, und Sie nutzen die Gelegenheit für Ihren Zeugniswunsch.
Auch wenn Sie selbst keinen Alkohol bevorzugen, können Sie am Rande von Messen, Events, Tagungen, Workshops oder Geburtstagsfeiern und Jubiläen einen guten Moment abpassen. Wenn die Beziehungsebene zu Ihrem Vorgesetzten grundsätzlich stimmt und er etwas angeheitert ist, wird er kaum viel Widerstand leisten.
Wenn Kolleginnen oder Kollegen Zwischenzeugnisse erhalten haben, können Sie an die Fairness Ihres Vorgesetzten appellieren. Nach dem Motto "Die anderen haben ja auch ..."
Der "Verhandlungsjoker"Auch wenn die Mehrarbeit jetzt teilweise oder ganz auf Sie zukommt. Die Erfahrung bestätigt immer wieder, dass Ihrem Wunsch dann am leichtesten entsprochen wird, wenn Sie einen fertigen Zwischenzeugnis-Entwurf einreichen. Oder zumindest Ihre Aufgaben, Tätigkeiten, Verantwortungsbereiche, Projekte und besonderen Erfolge schriftlich fixieren. Aus diesem Grund werden unsere Premium-Vorlagen und -Muster ja so gerne genutzt. Denn wir nehmen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber damit die Zeugnisarbeit ab und machen es allen Beteiligten wesentlich leichter! |
Nicht im Gesetz: Im Gegensatz zum Arbeitszeugnis als Endzeugnis gibt es keinen gesetzlichen Anspruch auf ein Zwischenzeugnis.
Aber von Gerichten anerkannt: Allerdings gibt es gemäß der laufenden Rechtsprechung der Arbeitsgerichte gute und anerkannte Gründe, bei deren Vorliegen der Wunsch nach einer Rückmeldung über die Arbeitsleistung in Schriftform eigentlich nicht abgelehnt werden darf.
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Als "berechtigtes Interesse" oder auch "triftiger Grund" gilt üblicherweise
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Wenn Sie also in Elternzeit oder ein Sabbatical gehen, einen Auslandseinsatz antreten oder man Ihnen gekündigt hat, können Sie so Ihren Zeugniswunsch begründen.
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Positivbeispiel 2 - "Elternzeit" Liebe Anja, es lässt sich nicht mehr übersehen, dass ich bald in Elternzeit gehe. Die neue private Herausforderung wird sicherlich einiges bei mir ändern. Damit ich einen schriftlichen Beleg meiner engagierten Mitarbeit fürs Unternehmen habe, benötige ich ein Zwischenzeugnis. Der Einfachheit halber habe ich die zentralen Aufgaben und die damit verbundenen beruflichen Erfolge in der beigefügten Datei schon einmal zusammengestellt. Es wäre prima, wenn ich das Zeugnis in der nächsten Woche bekommen kann. Vielen Dank für deine Unterstützung! Susanna |
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Positivbeispiel 3 - "Auslandseinsatz" Lieber Arnim, mit der internen Versetzung nach China hat es jetzt geklappt, ich werde für neun Monate im Ausland tätig sein. Damit ich einen schriftlichen Beleg meiner langjährigen motivierten Mitarbeit fürs Unternehmen habe, benötige ich ein Zwischenzeugnis. Der Einfachheit halber habe ich einen Entwurf fürs Zeugnis als angehängte Datei beigefügt. Es wäre prima, wenn ich das Zeugnis noch vor meiner Abreise, also in der nächsten Woche, bekommen kann. Wir sehen uns noch vorher, bis bald Andreas |
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Positivbeispiel 4 - "Kündigung" Liebe Beate, dass bei uns Stellen abgebaut werden und meine Position leider dabei ist, weißt du sicherlich schon. Für mich steht also etwas ungewollt die Jobsuche an. Damit ich bessere Chancen habe, benötige ich für meine langjährigen engagierte und erfolgreiche Mitarbeit ein Zwischenzeugnis. Da ihr ja momentan viel Arbeit mit der Abwicklung der Kündigungen habt, habe ich einen Entwurf für mein Zwischenzeugnis an die E-Mail angehängt. Es wäre prima, wenn ich das Zeugnis Ende der nächsten Woche habe, denn ich brauche es dringend für anstehende Bewerbungen. Vielen Dank für deine Unterstützung, mit lieben Grüßen Alexander |
Worauf kommt es an, wenn Sie Ihrer E-Mail einen guten Entwurf für ein Zwischenzeugnis anhängen wollen?
Orientieren Sie sich an unserer Checkliste mit vielen Praxistipps!
In unserer Beratungspraxis erleben wir es häufiger, dass Kundinnen und Kunden es im Nachhinein bedauern, Chancen auf ein sehr gutes oder gutes Zwischenzeugnis nicht genutzt zu haben.
Ärger mit neuem Chef: Plötzlich ist dann die ehemals wohlgesonnene Chefin weg und der neue Vorgesetzte schätzt die Leistungen ganz anders ein.
Standardzeugnisse: Oder im Rahmen einer Insolvenz werden zeitgleich Dutzende Arbeitszeugnisse mit gleichlautenden Standardformulierungen verfasst, die das individuelle Profil und die Leistungen des oder der Beurteilten nicht ansatzweise deutlich werden lassen.
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Rachegelüste Weiter kommt es regelmäßig vor, dass Fachvorgesetzte regelrecht verärgert sind, weil sie über den "Flurfunk" erfahren haben, dass gute Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter sich nach einigen Jahren engagierter Mitarbeit beruflich bei einem anderen Arbeitgeber weiterentwickeln möchten. Und dieser Ärger findet dann nicht selten Eingang ins abschließende Arbeitszeugnis. |
Aus dem Blick geraten: Und es kommt immer wieder vor, dass Arbeitnehmer bei einem Arbeitgeber im Laufe eines sehr langen Beschäftigungszeitraumes zwei, drei oder gar vier unterschiedliche berufliche Positionen wahrnehmen. In der Euphorie über die neue interne Stelle oder eine interne Beförderung wird dann kein Zwischenzeugnis für den davorliegenden Zeitraum angefordert.
Schlechte Ausgangslage: Im Fall einer arbeitnehmerseitigen Kündigung verschlechtert sich die Ausgangslage für ein aussagekräftiges Abschlusszeugnis, das alle beruflichen Stationen enthalten muss, dann leider erheblich. Die gute Arbeit ist dann ganz plötzlich vergessen.
Wichtig "Bindungswirkung": Wenn Sie also schon länger kein Zwischenzeugnis mehr erhalten haben und nun eine gute Gelegenheit beziehungsweise ein triftiger Grund vorliegt, der Ihren Anspruch untermauert, sollten Sie Ihre Interessen geschickt durchsetzen.
Insbesondere auch deshalb, weil Arbeitgeber beim Verfassen von Abschlusszeugnissen wegen der "Bindungswirkung" an die Beurteilungen aus bereits vorliegenden Zwischenzeugnissen in der Regel anknüpfen müssen.
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Wichtig "Zeitraum": Es gibt zwar keine rechtliche Verpflichtung, dass die Noten und Beurteilungen im Endzeugnis dem Zwischenzeugnis vollständig entsprechen müssen. Allerdings hat auch die Rechtsprechung festgestellt, dass über einen längeren Zeitraum erhebliche Veränderungen im Leistungsvermögen eintreten müssen, damit vom Inhalt des ursprünglich besseren Zwischenzeugnis im Abschlusszeugnis abgewichen werden darf.
Beispiel Bindungswirkung Erhalten Sie also ein gutes Zwischenzeugnis, das einen Beurteilungszeitraum von drei Jahren umfasst, darf die Firma nicht einfach ein ausreichendes Abschlusszeugnis ausstellen, wenn Sie zwei Wochen nach Erhalt des Zwischenzeugnisses gekündigt und das Unternehmen dnach bald verlassen haben. |
Taktisch Einfluss nehmen: Die Erfahrung in unserer Coachingspraxis bestätigt immer wieder, dass es sich lohnt, zumindest den Aufgabenblock vollständig vorzubereiten, weil Mitarbeiter aus der Personalabteilung mit dem Tagesgeschäft der oder des zu Beurteilenden naturgemäß wenig vertraut sind. Und gerade die wichtigen besonderen Erfolge, die immer in ein aussagekräftiges Zwischenzeugnis gehören, überhaupt nicht kennen.
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Das gehört in ein gutes Zwischenzeugnis
Nutzen Sie unsere bewährten digitalen Zeugnishelfer, um schneller zum "sehr guten" oder "guten" Zwischenzeugnis zu kommen. inspirierend: 4 x Führungskräfte - 100 Aufgaben, 100 Erfolge hilfreich: 4 x Fachkräfte - 100 Aufgaben, 100 Erfolge
nützlich: 4 x Arbeitszeugnis gewerbliche Mitarbeiter Technik aktiv: 4 x Arbeitszeugnis kaufmännische Mitarbeiter
ergänzend: 1.300 Formulierungen in Notenstufen |
Fazit: Bewerberinnen und Bewerber, deren letztes Zeugnis vier oder mehr Jahre alt ist, sollten die ungeliebte Aufgabe "Zwischenzeugnis erstellen" aktiv angehen. Dabei unterstützen wir Sie effektiv mit unseren nützlichen und aktuellen PDF-Downloads Zwischenzeugnis.
Christian Püttjer & Uwe Schnierda twitter: karrierecoaches
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